Lyhyt vastaus
Laske jokaisen ruoan raaka-ainekustannus noutopöydän määrillä ja jaa vierasmäärällä. Lisää hävikki, työ, kuljetus ja kalusto per henkilö. Jaa lopuksi luvulla (1 miinus tavoitekate). Tulos on alin hinta, jolla tilaisuus vielä kannattaa.
Miksi noutopöytä vie enemmän ruokaa
Katetussa ateriassa sinä päätät annoksen koon. Noutopöydässä päättää vieras. Moni ottaa vähän kaikkea, hakee lisää lempiruokaansa, ja jonon viimeisetkin odottavat täysiä vateja. Osa ruoasta palaa keittiöön, eikä sitä voi myydä uudelleen.
Määrä riippuu ruokalistasta, juhlaväestä ja siitä, kuinka kauan pöytä on auki. Kirjaa ylijäämä muutamasta tilaisuudesta. Oma lukusi on arvokkaampi kuin mikään nyrkkisääntö.
Laske hinta näin
- Laske jokaisen ruoan raaka-ainekustannus. Käytä ostohintoja, joilla oikeasti ostat, ja korjaa ne perkuuhävikillä. Ohje on sivulla annoksen raaka-ainekustannus.
- Päätä määrät tälle vierasmäärälle. Käytä omia muistiinpanojasi tai aloita määrälaskurista ja säädä.
- Lisää hävikki. Noutopöydästä palaava ruoka on yleensä menetetty. Laske se prosentteina raaka-aineista sen mukaan, mitä olet aiemmissa tilaisuuksissa nähnyt.
- Lisää työ per henkilö. Ota mukaan valmistelu, kokkaus, kattaminen, tarjoilu, purku ja tiskit. Kerro tunnit työn todellisella tuntikustannuksella ja jaa vierasmäärällä.
- Lisää kiinteät kulut per henkilö. Kuljetus, lämpöhauteet, vuokrakalusto ja kertakäyttöastiat. Ne eivät pienene, vaikka vieraita olisi vähemmän.
- Lisää kate. Jaa kustannus per henkilö luvulla (1 miinus tavoitekate). Jakaminen pitää katteen oikeana myyntihinnassa. Kertominen ei pidä, ja sen eron näet sivulta myyntikate pitopalvelussa.
Esimerkkilaskelma
Luvut on keksitty esimerkiksi. Ne eivät ole suositushintoja.
| Raaka-aineet 60 vieraalle | 600 € |
| Hävikki, 10 % raaka-aineista | 60 € |
| Työ, 20 tuntia, 30 € tunnilta | 600 € |
| Kuljetus, kalusto ja kertakäyttöastiat | 180 € |
| Kustannukset yhteensä | 1 440 € |
| Kustannus per henkilö (1 440 / 60) | 24,00 € |
| Hinta 30 %:n katteella (24,00 / 0,70) | 34,29 € |
Luvut ovat ilman arvonlisäveroa. Pyöristät hinnan yleensä tasalukuun, tässä 34 tai 35 euroon, ja vertaat sitä siihen, mitä alueesi asiakkaat maksavat.
Onko noutopöytä halvempi kuin katettu ateria?
Ei välttämättä. Noutopöytä vie enemmän ruokaa ja vähemmän tarjoilijoita. Katettu ateria vie vähemmän ruokaa ja enemmän henkilökuntaa. Laske molemmat samoilla vaiheilla ja vertaa. Älä oleta, että noutopöytä on sinulle halvempi vaihtoehto.
Aseta vähimmäistilaus
Koska kiinteät kulut pysyvät samoina, 15 hengen noutopöytä voi maksaa sinulle melkein yhtä paljon kuin 40 hengen. Siksi moni pitopalvelu asettaa noutopöydälle vähimmäishenkilömäärän tai vähimmäistilauksen. Laske, missä oma rajasi kulkee, ja kerro se hinnastossa.
Näytä hinta asiakkaalle
Kun hinta per henkilö on laskettu, näytä se. Kun asiakas valitsee noutopöydän, syöttää vierasmäärän ja näkee kokonaishinnan, hänen tarjouspyyntönsä on paljon parempi kuin sähköpostilla kysytty ”paljonko 60 hengelle?”. CaterWayn hintalaskurin voit lisätä kotisivuillesi ruokalistasi ja hintojesi kanssa. Katso esittely.
Kokeile CaterWaytä omalla ruokalistallasi
Voit aloittaa heti maksuttomalla tilillä ilman luottokorttia. Aloita ilmaiseksi →