🇳🇱 🇧🇪 Voor cateringbedrijven in Nederland en Vlaanderen
Cateringsoftware voor uw cateringbedrijf
CaterWay is ontworpen voor cateraars die koken voor bruiloften, bedrijfsfeesten, jubilea, recepties en familiegelegenheden. Uw gasten stellen hun gewenste arrangement samen en berekenen direct de prijs op uw website. U ontvangt complete aanvragen en stuurt in enkele minuten een digitaal ondertekenbare offerte.
Blijvend gratis instapplan, geen opstartkosten of creditcard vereist. De calculator en alle klantmodules zijn volledig in het Nederlands. Het beheerpaneel is in het Engels en Fins.
Klinkt dit scenario bekend?
Dinsdagochtend in uw mailbox: een summiere aanvraag voor zestig personen op een vrijdag in november met slechts de omschrijving «iets feestelijks en warms». U mailt terug met drie cruciale vragen, krijgt op twee antwoord en vier dagen later weet u nog steeds niet of de boeking doorgaat.
Vervolgens begint het handmatige rekenwerk in Excel: formules opnieuw invoeren, porties vermenigvuldigen, aanpassen voor twee glutenvrije gasten en één ernstige notenallergie, en tot slot de btw berekenen. Verandert de klant van 60 naar 75 gasten? Dan begint het hele rekenwerk weer van voren af aan. Het is zelden het koken dat de werkweek opslokt.
Of u nu in Amsterdam, Utrecht, Antwerpen of Gent werkt: het knelpunt zit niet in de passie voor eten, maar in de administratieve rompslomp. Dat is precies wat CaterWay voor u oplost.
Hoe het werkt
Vijf overzichtelijke stappen van het eerste websitebezoek tot een ondertekende opdracht, zonder één spreadsheet.
- 1
De calculator draait direct op uw eigen website
U voert eenmalig uw menu’s, arrangementen, prijzen per persoon en extra opties in. De calculator integreert strak op uw pagina: bezoekers stellen zelf hun catering samen en zien direct de totaalprijs, 24/7.
- 2
Aanvragen komen compleet en gestructureerd binnen
Gekozen gerechten, aantal volwassenen en kinderen, gewenste datum, bezorglocatie en allergieën zitten direct overzichtelijk in één aanvraag in uw dashboard, zonder ontbrekende gegevens.
- 3
Met enkele klikken een professionele offerte versturen
Alle posten staan al klaar. Pas hoeveelheden aan, voeg bezorgkosten of zaalhuur toe en zie het btw-bedrag per regel live meelopen.
- 4
De klant akkoordeert en tekent op de smartphone
De offerte opent via een beveiligde link. Uw klant controleert het voorstel en tekent digitaal met de vinger op het scherm. Beide partijen ontvangen direct een rechtsgeldig ondertekende PDF.
- 5
Agenda, magazijn en keukenlijst synchroniseren vanzelf
Na ondertekening wordt het evenement in uw agenda geplaatst, gehuurd servies automatisch gereserveerd in de voorraad en de inkoophoeveelheden voor de keuken berekend op basis van het gastenaantal. Automatische herinneringen houden alles op schema.
Zo ervaren uw klanten de calculator
Selecteer gerechten en wijzig het aantal gasten om de werking te testen. In uw eigen account toont de calculator uiteraard uw eigen menukaart en tarieven.
Cateringcalculator
uwwebsite.nl/catering
20 gasten
Alles wat uw cateringbedrijf nodig heeft
De complete operationele en commerciële workflow rondom uw cateringopdrachten op één centrale plek.
Interactieve calculator met prijs per gast
Live berekening tijdens het kiezen, inclusief flexibele supplementen en gescheiden tarieven voor volwassenen en kinderen.
12 talen voor uw gasten
Uw klanten bekijken het aanbod in hun eigen taal. De hoofdtaal is gratis; meertalige ondersteuning is inbegrepen in Pro.
Digitale offertes & e-handtekening
Van initiële aanvraag tot bindend getekend PDF-contract inclusief gespecificeerde btw-uitsplitsing.
Geautomatiseerde e-mailopvolging
Vriendelijke opvolging na 3 dagen bij uitblijven van reactie, draaiboekherinnering 7 dagen voor het event en een bedankmail de dag erna.
Agenda-synchronisatie via iCal-feed
Bevestigde partijen verschijnen direct in uw favoriete agenda (Google Calendar, Apple, Outlook) om dubbele boekingen te voorkomen.
Voorraadbeheer & verhuurmateriaal (Pro)
Beheer van servies, glaswerk, chafing dishes en meubilair met duidelijke limieten om overboeking van materiaal uit te sluiten.
Zalen & feestlocaties beheren (Pro)
Verhuur van zalen met capaciteitslimieten, tijdvakken en zaalhuurtarieven die direct op de offerte worden meegenomen.
Bezorgzones & transportkosten
Stel vaste bezorgzones en kilometervergoedingen in: uw klant ziet de exacte bezorgkosten direct helder in het overzicht.
Allergenenoverzicht & keukenproductielijst
Genereer een printbaar allergenenoverzicht en laat de keukenlijst automatisch alle benodigde ingrediënten vermenigvuldigen met het aantal gasten.
Klantenbestand & AVG-naleving
Volledige orderhistorie per klant met ingebouwde functie voor veilige gegevensanonimisering en verwijdering.
Menukaart importeren met AI
Upload uw bestaande brochure of menukaart als PDF of foto: gerechten, beschrijvingen en prijzen worden automatisch ingelezen.
Veilige hosting binnen de Europese Unie
Gehost in het zwaarbeveiligde AWS-datacenter in Parijs (eu-west-3) onder Europees recht met hoofdkantoor in Helsinki, Finland.
Transparante tarieven & Europese privacy
Het basisplan is en blijft gratis (0 €). Pro kost 49 € per maand (of 39 € per maand bij jaarlijkse betaling, dus 468 € per jaar). Facturatie geschiedt transparant in euro’s zonder opstartkosten. Alle gegevens worden veilig opgeslagen binnen de EU (AWS Parijs, eu-west-3) en beheerd door CaterWay vanuit Helsinki, Finland.
Veelgestelde vragen
Is CaterWay beschikbaar in het Nederlands?
Jazeker. De interactieve calculator, de digitale offertes en alle geautomatiseerde e-mails naar uw klanten zijn volledig in het Nederlands (evenals in 11 andere talen). Bovendien kunt u elke tekst en omschrijving naar eigen wens aanpassen. Het beheerpaneel voor u en uw team is in het Engels en Fins. Eén taal voor de klantzijde is inbegrepen in het gratis plan; meertaligheid is onderdeel van Pro.
Wat kost CaterWay?
Het basisplan is blijvend gratis (0 €), zonder opstartkosten of verborgen kosten. Het Pro-plan kost 49 € per maand (of 39 € per maand bij jaarlijkse vooruitbetaling, oftewel 468 € per jaar). Alle prijzen worden transparant gefactureerd in euro’s.
Moet ik mijn huidige website aanpassen of vervangen?
Nee, absoluut niet. De calculator integreert naadloos in uw bestaande website (WordPress, Squarespace, Wix of maatwerk) via een eenvoudig code-element (embed). Uw klant blijft op uw eigen vertrouwde domein.
Waar worden de gegevens van mijn klanten opgeslagen?
Uitsluitend binnen de Europese Unie, in het gecertificeerde AWS-datacenter in Parijs (regio eu-west-3). Het moederbedrijf van CaterWay is gevestigd in Helsinki, Finland. U kunt persoonsgegevens op elk moment met één klik AVG-conform verwijderen of anonimiseren.
Kan ik CaterWay eerst uitproberen zonder account?
Natuurlijk. U kunt direct rondkijken in de interactieve demo op /demo zonder in te loggen, of onze gratis conversietool gebruiken op /tools/menu-to-quote om uw menukaart direct in een offerte om te zetten.