Für Catering-Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Angebotssoftware für Catering-Unternehmen
CaterWay ist das moderne Angebots- und Kalkulationssystem für alle, die Leidenschaft ins Kochen stecken. Ihre Kunden stellen ihr Menü direkt auf Ihrer Website zusammen, Sie erstellen mit wenigen Klicks ein verbindliches Angebot, und nach der digitalen Signatur synchronisieren sich Kalender, Lager und Küchenlisten ganz von allein.
Dauerhaft kostenloser Einstieg ohne Einrichtungsgebühr. Kalkulator und Kundenansichten komplett auf Deutsch; Verwaltungsoberfläche auf Englisch und Finnisch.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Dienstagmorgen im Postfach: Eine Anfrage trudelt ein – wie so oft ohne die entscheidenden Details. „Was kostet ein Buffet für eine Konfirmation?“, steht da. Kein Datum, keine Personenanzahl und kein Wort dazu, wer Unverträglichkeiten hat. Sie schreiben zurück, warten zwei Tage, haken noch einmal nach.
Dann beginnt das mühsame Rechnen in Excel: Der Pauschalpreis pro Gast greift nicht mehr, weil zwölf der sechzig Gäste Kinder sind, die Weihnachtsfeier eine vegane Option braucht und für das Firmenevent am selben Wochenende dieselbe Ausstattung gebraucht wird, die Sie schon für einen Geburtstag eingeplant haben. Alles wird händisch nachgerechnet – und prompt rutscht eine alte Zahl aus der vorherigen Vorlage mit durch.
Genau diesen zeitraubenden Teil nimmt Ihnen CaterWay ab. Nicht das Kochen, nicht die kulinarische Handschrift – sondern das Rechnen, das Erstellen von Angeboten und den administrativen Papierkram drumherum.
So einfach funktioniert es
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Der Kalkulator läuft direkt auf Ihrer Website
Sie hinterlegen Ihre Menüs, Pauschalpreise pro Person und Zusatzoptionen einmalig. Der Kalkulator fügt sich harmonisch in Ihre Website ein – so berechnen Kunden ihr Hochzeitsbuffet für 80 Gäste eigenständig und in Echtzeit, auch mitten in der Nacht.
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Anfragen landen strukturiert in Ihrem Dashboard
Kunden senden ihre fertige Auswahl als konkrete Anfrage ab. Datum, Personenanzahl (Erwachsene und Kinder), Lieferort, Unverträglichkeiten und Wünsche sind sofort vollständig erfasst.
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Mit wenigen Klicks zum maßgeschneiderten Angebot
Alle Positionen sind bereits vorbereitet. Sie passen Mengen an, ergänzen Anfahrt oder Raumpauschale und behalten die MwSt. je Position (in Österreich die USt.) immer im Blick.
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Kunden bestätigen und signieren direkt am Smartphone
Das Angebot öffnet sich über einen sicheren Link. Der Kunde prüft alles, akzeptiert mit einem Klick und unterschreibt digital. Beide Seiten erhalten sofort das signierte PDF – ganz ohne zeitraubendes Nachtelefonieren.
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Kalender, Lager und Küchenliste synchronisieren sich
Nach der Zusage blockiert das System den Termin im Kalender, bucht reserviertes Equipment automatisch vom Lagerbestand ab und generiert die Zutatenmengen auf der Küchenliste. Automatische Erinnerungen sorgen für entspannte Abläufe.
So erleben Ihre Gäste den Kalkulator
Probieren Sie es selbst aus: Wählen Sie Gerichte und variieren Sie die Gästezahl. In Ihrer Version stehen selbstverständlich Ihre eigenen Gerichte, Texte und Preise.
Catering-Kalkulator
ihre-website.de/catering
20 Gäste
Alles, was Ihr Catering-Betrieb braucht
Der Gratis-Plan ist und bleibt kostenlos (0 €), Pro gibt es für 49 € pro Monat bzw. 39 € pro Monat bei jährlicher Zahlweise. Wenn Sie CaterWay unverbindlich kennenlernen möchten, testen Sie die interaktive Demo unter /demo oder unser kostenloses Konvertierungstool unter /tools/menu-to-quote.
Interaktiver Website-Kalkulator
Preis pro Gast, flexible Zusatzoptionen sowie getrennte Preise für Erwachsene und Kinder. Die Gesamtsumme berechnet sich live bei der Auswahl.
12 Sprachen inklusive Deutsch
Ihre Kunden lesen Speisen und Details in ihrer Muttersprache. Ihre erste Sprache ist kostenlos, weitere Sprachen nutzen Sie mit Pro.
Rechtssichere Angebote & E-Signatur
Von der Anfrage über das kalkulierte Angebot bis zum signierten PDF-Vertrag: alles in einem nahtlosen Ablauf mit ausgewiesener MwSt.
Automatisierte E-Mail-Workflows
Freundliches Nachfassen nach circa 3 Tagen, Vorbereitungs-Erinnerung 7 Tage vor dem Event und ein Dankeschön am Tag danach. Jederzeit einzeln anpassbar.
Kalender-Synchronisation per Feed
Bestätigte Aufträge erscheinen automatisch im Kalender. Abonnieren Sie den iCal-Feed oder übertragen Sie einzelne Events mit einem Klick.
Lagerverwaltung & Mietequipment (Pro)
Bestände für Geschirr, Gläser, Chafing Dishes und Technik mit klaren Kontingenten, damit kein Equipment doppelt verplant wird.
Räume & Zeitslots verwalten (Pro)
Eigene Eventräume mit Kapazitätsgrenzen, Zeitfenstern und Raumpauschalen, die direkt im Angebot ausgewiesen werden.
Liefergebiete & Anfahrtspauschalen
Definieren Sie Ihre Lieferzonen mit individuellen Liefergebühren. Kunden sehen die Konditionen transparent vor der Anfrage.
Allergenübersicht & Küchen-Produktionsliste
Druckfertige Allergenübersicht für den Service und automatische Mengenberechnung aller Zutaten multipliziert mit der Gästezahl.
DSGVO-konforme Kundenkartei
Alle Kundendaten und die gesamte Bestellhistorie an einem Ort – inklusive Funktion zur vollständigen Anonymisierung auf Anfrage.
Menü-Import per KI
Laden Sie Ihre bestehende Speisekarte als PDF oder Foto hoch: Gerichte und Preise werden automatisch erkannt und strukturiert.
Sichere Datenhaltung in der EU
Gehostet im hochsicheren AWS-Rechenzentrum in Paris (eu-west-3). Unternehmenssitz in Helsinki, Finnland.
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich zwingend eine eigene Website?
Eine eigene Website ist ideal, da sich der Kalkulator nahtlos per Code-Schnipsel einbetten lässt. Falls Sie (noch) keine Website haben, erhalten Sie einen direkten Link, den Sie bequem auf Instagram, WhatsApp oder per E-Mail teilen können.
In welchen Sprachen sehen Kunden mein Angebot?
Der Kalkulator, das fertige Angebot und alle Kunden-E-Mails sind vollständig auf Deutsch verfügbar – insgesamt werden zwölf Sprachen unterstützt. Ihre erste Sprache ist im Gratis-Plan enthalten, weitere Sprachen schalten Sie mit Pro frei. Die Verwaltungsoberfläche für Sie und Ihr Team ist auf Englisch und Finnisch.
Was kostet CaterWay?
Der Einstieg ist dauerhaft kostenlos (0 € im Gratis-Plan), ohne jede Einrichtungsgebühr. Pro kostet 49 € pro Monat bzw. 39 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung (468 € für zwölf Monate). Die Abrechnung erfolgt transparent in Euro (auch für Kunden in der Schweiz).
Ist die digitale Unterschrift rechtlich verbindlich?
Ja. Der Kunde prüft das Angebot im Browser, bestätigt Ihre Geschäftsbedingungen und unterschreibt digital mit Finger oder Maus. Beide Seiten erhalten sofort ein manipulationssicheres, signiertes PDF mit Zeitstempel und IP-Nachweis.
Wo werden die Daten meiner Kunden gespeichert?
Ausschließlich innerhalb der EU: im zertifizierten AWS-Rechenzentrum in Paris (eu-west-3). Die Betreibergesellschaft von CaterWay hat ihren Sitz in Helsinki, Finnland. In der Kundenverwaltung können Sie personenbezogene Daten jederzeit mit einem Klick DSGVO-konform löschen.