För cateringföretag i Sverige
Offertsystem för cateringföretag
CaterWay är verktyget för dig som lagar mat till bröllop, företagsfester, studenter, minnesstunder och disputationer. Kunden sätter ihop sin meny och räknar ut priset direkt på din hemsida. Du gör om förfrågan till en skarp offert med några få klick – och när kunden signerat uppdateras kalender, lagersaldo och kökslistor helt av sig själva.
Gratisplan utan startavgift eller bindningstid. Kalkylatorn och allt kunden ser är på svenska; administrationspanelen är på engelska och finska.
Känner du igen den här vardagen?
Förfrågan ramlar in i inkorgen en tisdag: sextio personer, en fredag i november och «något enkelt men festligt». Du svarar med tre viktiga följdfrågor, får svar på två och fyra dagar senare vet du fortfarande inte om festen blir av.
Sedan börjar räknandet i Excel: samma menyer knappas in på nytt, multipliceras med gästantalet, korrigeras för två glutenintoleranta och en nötallergiker och till sist räknas momsen ut. Ändrar kunden från 60 till 75 personer måste allt räknas om från början. Det är sällan själva matlagningen som äter upp arbetsveckan.
Det är precis det administrativa pappersarbetet CaterWay tar över. Inte matlagningen eller råvarukänslan i köket – utan offerterna, kalkylerna och rutinerna runt omkring.
Så enkelt fungerar det
- 1
Kalkylatorn bäddas in på din hemsida
Du lägger in dina menyer, kuvertpriser och tillval en gång. Kalkylatorn integreras på din sajt så att kunden kan skräddarsy sin beställning och se priset direkt – dygnet runt.
- 2
Förfrågan landar färdig och strukturerad
Valda rätter, gästantal (vuxna och barn), leveransadress, önskad lokal samt allergier och specialkost följer med direkt i förfrågan utan att du behöver ställa följdfrågor.
- 3
Du skapar och skickar offerten på nolltid
Alla rader är redan ifyllda. Justera antal, lägg till utkörningsavgift eller lokalhyra och se momsen specificerad per rad under arbetets gång. Om kunden dröjer med svar går en vänlig påminnelse ut automatiskt.
- 4
Kunden godkänner och signerar i mobilen
Offerten öppnas via en personlig länk. Kunden granskar menyn, godkänner villkoren och signerar med fingret i mobilen. Båda parter får direkt ett signerat PDF-avtal.
- 5
Kalender, lagersaldo och kökslista uppdateras
När offerten signeras bokas datumet automatiskt i kalendern, hyrporslin och utrustning dras från lagersaldot och kökslistan beräknar råvaruåtgången utifrån gästantalet. Påminnelser och tackmejl sköts automatiskt.
Så här upplever kunden kalkylatorn
Testa själv: Klicka på rätterna och ändra antalet gäster. I ditt eget konto visas givetvis dina egna rätter, texter och priser.
Cateringkalkylator
dindomän.se/catering
20 gäster
Allt ditt cateringföretag behöver
Gratisplanen kostar 0 €. Pro kostar 49 € per månad eller 39 € per månad vid årsbetalning. All fakturering sker i euro. Vill du prova verktyget innan du registrerar dig finns en interaktiv demo på /demo och ett gratis konverteringsverktyg på /tools/menu-to-quote.
Interaktiv kalkylator med kuvertpris
Pris per gäst, flexibla tillval och differentierade priser för vuxna och barn. Totalsumman uppdateras i realtid under kundens val.
12 språk – svenska inkluderat
Kunden möter menyn och kalkylatorn på sitt eget språk. Förstaspråket ingår gratis; flerspråkigt stöd ingår i Pro.
Digitala offerter med e-signering
Från förfrågan till prissatt offert och juridiskt bindande PDF-avtal i en och samma smidiga länk med specificerad moms.
Automatiserade mejlutskick
Uppföljningsmejl efter cirka tre dagar, förberedelsepåminnelse inför eventet och ett tackmejl dagen efter. Kan stängas av individuellt.
Kalendersynk via iCal-flöde
Bekräftade bokningar skapas automatiskt. Prenumerera på kalenderflödet eller lägg till enskilda uppdrag i Google, Apple eller Outlook.
Lagersaldo & uthyrningsartiklar (Pro)
Håll koll på porslin, glas, bord och utrustning med maxgränser så att samma servis aldrig dubbelbokas.
Festlokaler & tidsluckor (Pro)
Hantera egna lokaler med maxkapacitet, tidsluckor och lokalhyror som inkluderas direkt på offerten.
Leveranszoner med egna avgifter
Definiera områden du levererar till och sätt fasta utkörningsavgifter per zon. Kunden ser frakten direkt i kalkylatorn.
Allergisammanställning & kökslista
Generera utskriftsvänliga allergilistor i PDF och automatisk summering av ingredienser multiplicerat med antal gäster.
Kundregister med GDPR-radering
Alla kunder och fullständig orderhistorik på ett ställe, med smidig funktion för anonymisering och radering enligt GDPR.
Menyimport med AI
Ladda upp din befintliga meny som PDF eller bild så tolkas rätter och priser automatiskt och struktureras upp.
Säker datalagring inom EU
Drift och datalagring i AWS datacenter i Paris (eu-west-3) med moderbolag i Helsingfors, Finland.
Vanliga frågor och svar
Behöver jag ha en egen hemsida för att använda CaterWay?
En egen webbplats är en stor fördel eftersom kalkylatorn smidigt bäddas in på sidan. Har du ingen egen hemsida får du en direktlänk som fungerar utmärkt att dela via Instagram, WhatsApp eller e-post.
Vilka språk möter kunden?
Kalkylatorn, offerterna och alla automatiska kundmejl finns på svenska – totalt stöds tolv språk. Ditt huvudsakliga språk ingår i gratisplanen; vill du erbjuda flera språk samtidigt uppgraderar du till Pro. Administrationspanelen (där du och ditt team arbetar) är på engelska och finska.
Vad kostar CaterWay?
Vår gratisplan kostar 0 € och har ingen startavgift. Pro kostar 49 € per månad (eller 39 € per månad vid årsbetalning, det vill säga 468 € per år). Fakturering sker i euro. Alla priser visas öppet och transparent.
Är en digital signatur juridiskt giltig?
Ja. Kunden granskar offerten i webbläsaren, godkänner dina villkor och signerar direkt på skärmen med fingret eller musen. Båda parter får omedelbart en signerad och tidsstämplad PDF med full juridisk giltighet.
Var lagras mina kunders uppgifter?
Inom EU, i AWS certifierade datacenter i Paris (eu-west-3). Bolaget bakom CaterWay har sitt säte i Helsingfors i Finland. I kundregistret kan du när som helst radera personuppgifter med ett klick i enlighet med GDPR.