🇳🇴 For cateringbedrifter og selskapslokaler i Norge
Cateringsystem for norske cateringbedrifter
CaterWay er utviklet for deg som leverer mat til bryllup, konfirmasjon, julebord, dåp, jubileum og firmafester. Gjestene setter selv sammen menyen og beregner prisen direkte på nettsiden din. Du mottar ferdig utfylte forespørsler og sender et profesjonelt, signerbart tilbud på få minutter.
Gratis basisplan, ingen oppstartsavgift eller kredittkortkrav. Kalkulatoren og alle kundemoduler er på norsk. Administrasjonspanelet er på engelsk og finsk.
Kjenner du igjen denne hverdagen?
Tirsdag formiddag i innboksen: en kort forespørsel på seksti kuverter en fredag i november med beskrivelsen «noe godt og selskapsvennlig». Du svarer med tre oppklarende spørsmål, får svar på to, og fire dager senere vet du fortsatt ikke om bestillingen faktisk blir noe av.
Deretter starter regneark-karusellen i Excel: skrive inn menylinjene på nytt, gange opp med antall gjester, justere for to gjester med glutenallergi og én med nøtteallergi, og til slutt legge på mva. Endrer kunden fra 60 til 75 kuverter, må hele regnestykket gjøres om igjen. Det er sjelden selve matlagingen som spiser opp arbeidsuken.
Enten du driver catering i Oslo, Bergen, Trondheim, Stavanger eller Tromsø: flaskehalsen er sjelden lidenskapen for mat, men det administrative papirarbeidet. Det er nøyaktig det CaterWay rydder opp i for deg.
Slik fungerer det
Fem enkle steg fra det første klikket på nettsiden din til en signert avtale – uten et eneste regneark.
- 1
Kalkulatoren integreres direkte på nettsiden din
Du legger inn menyer, kuvertpriser og tilvalg én gang. Kalkulatoren tilpasses nettsiden din slik at gjestene selv kan sette sammen selskapsmenyen og se totalprisen umiddelbart – hele døgnet.
- 2
Forespørsler lander strukturerte og ferdig utfylte
Valgte retter, antall voksne og barn, dato, leveringsadresse og allergier følger automatisk med i én oversiktlig henvendelse i dashbordet.
- 3
Send et profesjonelt tilbud på få minutter
Alle poster er forhåndsutfylt. Du justerer mengder, legger til transport eller lokalleie og ser mva-beregningen oppdatere seg linje for linje.
- 4
Kunden godkjenner og signerer på mobilen
Tilbudet åpnes via en sikker lenke. Kunden kontrollerer avtalen og signerer digitalt med fingeren på skjermen. Begge parter mottar umiddelbart en juridisk gyldig, signert PDF.
- 5
Kalender, lager og kjøkkenliste oppdaterer seg automatisk
Ved signering reserveres datoen i kalenderen, leid servise trekkes fra varelageret, og kjøkkenlisten kalkulerer råvarebehovet basert på antall gjester. Automatiske påminnelser sørger for sømløs drift.
Slik opplever kundene dine kalkulatoren
Prøv selv: Velg retter og juster antall gjester for å se beregningen i sanntid. I din egen løsning vises naturligvis dine egne menyer, bilder og kuvertpriser.
Cateringkalkulator
dittnettsted.no/catering
20 gjester
Alt cateringbedriften din trenger
Hele salgsflyten og den operative planleggingen rundt selskapene dine samlet i ett oversiktlig system.
Interaktiv kalkulator med kuvertpris
Sanntidsberegning underveis i menyvalget, fleksible tillegg og separate kuvertpriser for voksne og barn.
12 språk tilgjengelig for gjestene dine
Kundene dine kan lese menyen på sitt eget morsmål. Hovedspråket er gratis; flerspråklighet inngår i Pro.
Digitale tilbud & e-signatur
Fra forespørsel til bindende PDF-kontrakt med tidsstempel og spesifisert merverdiavgift.
Automatiserte e-postpåminnelser
Høflig oppfølging etter ca. 3 dager ved manglende svar, kjøreplanpåminnelse 7 dager før selskapet og en hyggelig takkehilsen dagen etter.
Kalendersynkronisering (iCal-feed)
Bekreftede arrangementer legges automatisk inn i kalenderen din (Google Kalender, Apple, Outlook) for å hindre dobbeltbookinger.
Lagerstyring & utleieutstyr (Pro)
Full kontroll over servise, glass, chafing dishes og møbler med kapasitetsgrenser som hindrer at utstyr overbookes.
Lokaler & selskapslokaler (Pro)
Administrasjon av egne lokaler med kapasitet, tidsrom og lokalleie bakt direkte inn i samme tilbud som maten.
Leveringssoner & kjøretillegg
Definer faste leveringsområder og kilometersatser: kunden ser den eksakte transportkostnaden klart før bestilling.
Allergenoversikt & produksjonsliste for kjøkkenet
Generer utskriftsvennlige allergilister i PDF og få automatiske råvareberegninger ganget opp med gjesteantallet.
Kunderegister & full GDPR-etterlevelse
Komplett ordrehistorikk per kunde med innebygd funksjon for umiddelbar anonymisering og sletting på forespørsel.
Importer meny med kunstig intelligens
Last opp din eksisterende meny som PDF eller bilde: AI leser inn og strukturerer retter og priser automatisk.
Sikker datalagring i Europa
Driftet i AWS’ høysikkerhetssenter i Paris (eu-west-3) under europeisk lovverk, med moderselskap i Helsinki, Finland.
Forutsigbare priser & europeisk personvern
Gratisplanen koster 0 €. Pro koster 49 € per måned (eller 39 € per måned ved årlig betaling, altså 468 € per år). Fakturering skjer ryddig i euro uten etableringsgebyr. Dataene dine lagres trygt innenfor EU (AWS Paris, eu-west-3) og forvaltes av CaterWay fra Helsinki, Finland.
Ofte stilte spørsmål
Er CaterWay tilgjengelig på norsk?
Ja, fullt ut. Den interaktive menykalkulatoren, digitale tilbud og alle automatiske e-poster til kundene dine er på plettfri norsk (i tillegg til 11 andre språk). Du kan også tilpasse enhver tekst og rettbeskrivelse til bedriftens egen tone. Administrasjonspanelet for deg og teamet er på engelsk og finsk. Ett kundespråk er inkludert i gratisplanen; støtte for flere språk samtidig inngår i Pro.
Hva koster CaterWay?
Basisplanen er varig gratis (0 €) – uten oppstartsgebyrer eller skjulte kostnader. Pro-planen koster 49 € per måned (eller 39 € per måned ved årlig forskuddsbetaling, tilsvarende 468 € per år). Fakturering skjer i euro med full transparens.
Må jeg bytte ut eller bygge om den nåværende nettsiden min?
Nei, absolutt ikke. Kalkulatoren integreres enkelt på din eksisterende nettside (WordPress, Squarespace, Wix eller egenutviklet løsning) via en enkel kodesnutt (embed). Kunden forblir trygt på ditt eget domene.
Hvor blir kundenes data lagret?
Utelukkende innenfor EØS/EU i AWS sitt sertifiserte datasenter i Paris (region eu-west-3). Selskapet bak CaterWay har hovedkontor i Helsinki, Finland. Du kan når som helst slette eller anonymisere personopplysninger i full overensstemmelse med GDPR.
Kan jeg teste løsningen uten å opprette konto?
Selvsagt. Du kan utforske vår interaktive demo på /demo uten innlogging, eller bruke vårt gratis verktøy på /tools/menu-to-quote til å gjøre om en meny til et tilbud på få sekunder.