🇩🇰 Til cateringvirksomheder og selskabsforretninger i Danmark
Cateringsystem til danske cateringvirksomheder
CaterWay er udviklet til dig, der leverer mad til bryllupper, konfirmationer, firmafester, julefrokoster og receptioner. Dine kunder sammensætter selv deres menu og beregner prisen på din hjemmeside. Du modtager gennemarbejdede forespørgsler og kan sende et færdigt tilbud til digital underskrift på få minutter.
Gratis basisplan uden oprettelsesgebyr eller kortkrav. Beregneren og alle kundevendte moduler er på dansk. Administrationspanelet er på engelsk og finsk.
Kender du denne hverdag?
Tirsdag formiddag i indbakken: en kortfattet forespørgsel på tres kuverter en fredag i november med bemærkningen «noget lækkert og uformelt». Du svarer med tre afgørende spørgsmål, modtager svar på to, og fire dage senere ved du stadig ikke, om ordren overhovedet bliver til noget.
Derefter starter regnearksarbejdet: indtaste menulinjerne forfra, gange op med kuverter, rette til for to glutenallergikere og én nøddeallergi, og til sidst beregne momsen. Ændrer kunden selskabet fra 60 til 75 gæster, starter regnestykket forfra. Det er sjældent selve madlavningen, der stjæler arbejdstiden.
Uanset om du driver catering i København, Aarhus, Odense eller Aalborg: flaskehalsen er sjældent madglæden i køkkenet, men det administrative papirarbejde. Det er netop den del, CaterWay automatiserer for dig.
Sådan virker det
Fem enkle trin fra det første klik på din side til en underskrevet aftale – uden brug af regneark.
- 1
Beregneren integreres direkte på din hjemmeside
Du indtaster dine menuer, kuvertpriser og tilvalg én gang. Beregneren placeres på din hjemmeside, så gæster selv kan sammensætte deres selskabsmenu og se prisen med det samme – døgnet rundt.
- 2
Forespørgsler lander færdige og overskuelige i dit dashboard
Valgte retter, antal voksne og børn, dato, leveringssted samt allergener og specialønsker kommer direkte med i forespørgslen, så du slipper for at rykke for detaljer.
- 3
Send et professionelt tilbud på få minutter
Alle linjer er allerede udfyldt. Du tilpasser mængder, tilføjer kørsel eller lokaleleje og ser momsen specificeret linje for linje.
- 4
Kunden godkender og underskriver på mobilen
Tilbuddet åbnes via et sikkert link. Kunden gennemgår aftalen og underskriver digitalt med fingeren på skærmen. I modtager begge straks en juridisk gyldig, underskrevet PDF.
- 5
Kalender, lager og køkkenliste opdateres automatisk
Ved accept reserveres datoen i kalenderen, lejet service trækkes fra lagerbeholdningen, og køkkenlisten udregner råvaremængderne ud fra gæsteantallet. Automatiske påmindelser holder styr på opfølgningen.
Sådan oplever dine kunder beregneren
Prøv selv: Vælg retter og justér antallet af kuverter for at teste beregningen. På din egen løsning vises naturligvis dine egne menuer, billeder og priser.
Cateringberegner
dinhjemmeside.dk/catering
20 kuverter
Alt det, dit cateringfirma har brug for
Hele administrationen og det kommercielle flow omkring dine selskaber, samlet på én overskuelig platform.
Interaktiv beregner med kuvertpris
Live-beregning mens kunden vælger, fleksible tilvalg samt adskilte kuvertpriser for voksne og børn.
12 sprog til rådighed for dine kunder
Dine gæster kan se menukortet på deres modersmål. Dit primære sprog er gratis; flersprogethed er inkluderet i Pro.
Digitale tilbud & e-signatur
Fra indledende forespørgsel til bindende PDF-kontrakt med tidsstempel og fuldt specificeret moms.
Automatiserede e-mailopfølgninger
Venlig opfølgning efter ca. 3 dage uden svar, forberedelsespåmindelse 7 dage før arrangementet og takkehilsen dagen efter.
Kalendersynkronisering (iCal-feed)
Bekræftede ordrer lægges automatisk i din kalender (Google Calendar, Apple, Outlook), så dobbeltbookinger undgås.
Lagerstyring & udlejningsservice (Pro)
Hold styr på fade, tallerkener, glas og udstyr med maksimumgrænser, så samme udstyr aldrig lejes ud to steder samtidig.
Lokaler & selskabslokaler (Pro)
Styr egne lokaler med kapacitetsgrænser, tidsrum og lokaleleje direkte indregnet i det samlede tilbud.
Leveringszoner & kørselsgebyrer
Opret dine faste leveringsområder og takster: kunden ser transportprisen gennemskueligt inden bestilling.
Allergenoversigt & produktionsliste til køkkenet
Udskriv lovpligtige allergilister i PDF og få automatiske råvareberegninger ganget op med det præcise gæsteantal.
Kundekartotek & fuld GDPR-overholdelse
Samlet ordrehistorik pr. kunde med funktion til øjeblikkelig sletning og anonymisering ved henvendelse.
Importér menu med kunstig intelligens
Upload dit nuværende menukort som PDF eller billede: AI indlæser og strukturerer automatisk retter og priser.
Sikker datalagring i EU
Hostet i AWS’ topsikrede datacenter i Paris (eu-west-3) med moderselskab beliggende i Helsinki, Finland.
Gennemskuelige priser & europæisk datasikkerhed
Gratisplanen koster 0 €. Pro koster 49 € om måneden (eller 39 € om måneden ved årlig betaling, svarende til 468 € om året). Fakturering foregår i euro uden startgebyrer. Dine data er sikkert placeret inden for EU (AWS i Paris, eu-west-3) og drives af CaterWay fra Helsinki, Finland.
Ofte stillede spørgsmål
Er CaterWay tilgængeligt på dansk?
Ja, 100 %. Den interaktive beregner, tilbuddene og alle automatiske e-mails til dine kunder er fuldstændig på dansk (og 11 andre sprog). Du kan desuden tilpasse og omskrive enhver tekst, så den passer perfekt til din tone. Administrationspanelet (hvor du og dit team arbejder) er på engelsk og finsk. Ét sprog på kundesiden er inkluderet gratis; flersproget visning er en del af Pro-planen.
Hvad koster CaterWay?
Vores basisplan er helt gratis (0 €) – uden oprettelsesgebyr eller skjulte omkostninger. Pro-planen koster 49 € om måneden (eller 39 € om måneden ved årlig betaling, svarende til 468 € om året). Fakturering foregår i euro med fuld gennemskuelighed.
Skal jeg have en ny hjemmeside for at bruge systemet?
Nej, slet ikke. Beregneren integreres let på din eksisterende hjemmeside (WordPress, Squarespace, Wix eller specialkodet) med et simpelt stykke kode (embed). Kunden bliver på dit eget domæne hele vejen.
Hvor bliver mine kunders data opbevaret?
Udelukkende inden for EU i AWS’ certificerede datacenter i Paris (region eu-west-3). Virksomheden bag CaterWay har hovedsæde i Helsinki, Finland. Du kan til enhver tid slette eller anonymisere persondata med et enkelt klik i overensstemmelse med GDPR.
Kan jeg prøve CaterWay uden at oprette en konto?
Ja, selvfølgelig. Du kan frit udforske vores interaktive demo på /demo uden login, eller benytte vores gratis værktøj på /tools/menu-to-quote til at omdanne et menukort til et tilbud.