🇵🇱 Dla firm cateringowych i restauracji eventowych
Program dla firmy cateringowej
CaterWay powstał dla profesjonalistów obsługujących wesela, chrzciny, komunie, bankiety firmowe i gale. Twoi klienci sami dobierają menu i kalkulują koszt bezpośrednio na Twojej stronie WWW. Otrzymujesz kompletne zapytania i w parę minut wysyłasz ofertę gotową do podpisu.
Darmowy plan na start, bez opłat wdrożeniowych i bez podawania karty. Kalkulator i widoki dla klientów są w 100% po polsku. Panel zarządzania jest po angielsku i fińsku.
Znasz ten scenariusz?
Wtorek rano w skrzynce mailowej: lakoniczne zapytanie o wycenę na sześćdziesiąt osób w listopadowy piątek z dopiskiem «coś eleganckiego i na ciepło». Odpisujesz z trzema kluczowymi pytaniami, dostajesz odpowiedź na dwa i po czterech dniach wciąż nie wiesz, czy impreza w ogóle dojdzie do skutku.
Potem zaczyna się żmudna praca w Excelu: ponowne wprowadzanie dań, mnożenie przez liczbę gości, modyfikacje dla dwóch osób na diecie bezglutenowej i jednej z alergią na orzechy, a na końcu kalkulacja VAT-u. Gdy klient zmienia liczbę osób z 60 na 75, wszystko trzeba liczyć od nowa. Rzadko to samo gotowanie zabiera najwięcej czasu w tygodniu.
Niezależnie od tego, czy działasz w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu czy Poznaniu: największym obciążeniem bywa biurokracja i ręczne ofertowanie. Właśnie tę część CaterWay bierze na siebie.
Jak to działa
Pięć prostych kroków od pierwszej wizyty klienta do podpisanej umowy, bez dotykania arkuszy kalkulacyjnych.
- 1
Kalkulator działa bezpośrednio na Twojej stronie
Raz wprowadzasz swoje pakiety menu, stawki za osobę i dodatkowe opcje. Kalkulator estetycznie integruje się z Twoją witryną, pozwalając klientom samodzielnie skomponować poczęstunek i poznać cenę o dowolnej porze.
- 2
Otrzymujesz kompletne i uporządkowane zapytania
Wybrane potrawy, liczba dorosłych i dzieci, termin, miejsce dostawy oraz alergie i preferencje dietetyczne trafiają prosto do Twojego panelu – bez konieczności dopytywania o podstawy.
- 3
Wysyłasz dopracowaną ofertę w kilka chwil
Wszystkie pozycje są już wstępnie wypełnione. Wystarczy skorygować ilości, dodać koszty transportu lub wynajmu sali i sprawdzić stawki VAT rozbite na poszczególne linie.
- 4
Klient akceptuje i podpisuje umowę na telefonie
Wycena otwiera się przez bezpieczny link. Klient sprawdza szczegóły i składa podpis cyfrowy palcem na ekranie smartfona. Obie strony natychmiast otrzymują podpisany plik PDF.
- 5
Kalendarz, magazyn i kuchnia synchronizują się automatycznie
Po zatwierdzeniu termin rezerwuje się w kalendarzu, wypożyczona zastawa schodzi ze stanów magazynowych, a lista dla kuchni przelicza zapotrzebowanie na składniki według liczby gości. Automatyczne powiadomienia dbają o terminowość.
Tak widzą kalkulator Twoi klienci
Wybierz potrawy i zmień liczbę gości, aby przetestować działanie. W Twojej wersji znajdą się oczywiście Twoje własne receptury, opisy i cenniki.
Kalkulator cateringowy
twojastrona.pl/catering
20 gości
Wszystko, czego potrzebuje catering
Cała obsługa zamówień i procesów gastronomicznych zebrana w jednym przejrzystym systemie.
Kalkulator menu ze stawką za osobę
Dynamiczne przeliczanie kwoty w czasie rzeczywistym, elastyczne dodatki oraz zróżnicowane ceny dla dorosłych i dzieci.
12 języków po stronie klienta
Twoi goście przeglądają ofertę w ojczystym języku. Pierwszy język jest bezpłatny; obsługa wielu języków naraz jest dostępna w planie Pro.
Elektroniczne oferty i podpis online
Płynna ścieżka od zapytania do wiążącej umowy w PDF ze znacznikiem czasu i czytelnym rozbiciem podatku VAT.
Automatyczne wiadomości i przypomnienia
Dyskretny follow-up po 3 dniach w razie braku odpowiedzi, przypomnienie o przygotowaniach 7 dni przed realizacją i podziękowanie dzień po imprezie.
Synchronizacja kalendarza (subskrypcja iCal)
Potwierdzone zlecenia trafiają do Twojego kalendarza (Google, Apple, Outlook), zapobiegając nakładaniu się terminów.
Magazyn i sprzęt cateringowy na wynajem (Pro)
Ewidencja zastawy, szkła, podgrzewaczy i mebli z limitami ilościowymi, aby wyeliminować ryzyko podwójnej rezerwacji sprzętu.
Zarządzanie salami i lokalami (Pro)
Konfiguracja sal bankietowych z limitami gości, przedziałami czasowymi i opłatami za wynajem wliczanymi do wyceny.
Strefy dostaw i ryczałty transportowe
Zdefiniuj obszary obsługi i stawki za dojazd: klient od razu widzi dokładny koszt dostawy.
Wykaz alergenów i lista produkcyjna dla kuchni
Generowanie tabeli alergenów w PDF oraz automatyczne sumowanie gramatur składników pomnożonych przez liczbę gości.
Baza klientów i pełna zgodność z RODO
Historia zamówień i wycen przypisana do klienta z opcją natychmiastowego usunięcia lub anonimizacji danych na żądanie.
Import menu za pomocą Sztucznej Inteligencji
Wgraj aktualne menu w formacie PDF lub jako zdjęcie: AI automatycznie odczyta i sformatuje dania oraz ceny.
Bezpieczne serwery w Unii Europejskiej
Infrastruktura w AWS Paryż (region eu-west-3) i spółka zarejestrowana w Helsinkach (Finlandia).
Przejrzyste ceny i bezpieczeństwo danych
Plan darmowy to 0 €. Plan Pro kosztuje 49 € miesięcznie (lub 39 € miesięcznie przy opłacie rocznej, czyli 468 € za rok). Ceny są jawne i rozliczane w euro bez opłat wstępnych. Twoje dane są bezpiecznie przechowywane w UE (AWS Paryż, eu-west-3) i chronione przez CaterWay z siedzibą w Helsinkach (Finlandia).
Często zadawane pytania
Czy CaterWay działa w języku polskim?
Tak, w 100%. Interaktywny kalkulator, elektroniczne wyceny oraz wszystkie automatyczne wiadomości e-mail dla klientów są w pełni po polsku (dostępnych jest też 11 innych języków). Co więcej, każdy napis i opis potraw możesz dostosować do stylu swojej marki. Panel administracyjny do zarządzania jest w języku angielskim i fińskim. Jeden język po stronie klienta jest wliczony w darmowym planie; wielojęzyczność jest dostępna w planie Pro.
Ile kosztuje CaterWay?
Plan podstawowy jest całkowicie darmowy (0 €) – bez opłat aktywacyjnych czy ukrytych prowizji. Plan Pro kosztuje 49 € miesięcznie (lub 39 € miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, czyli 468 € za rok). Rozliczenie odbywa się w euro w przejrzysty sposób.
Czy muszę zmieniać lub przebudowywać swoją obecną stronę WWW?
Nie. Kalkulator wstawia się na Twoją istniejącą stronę za pomocą prostego fragmentu kodu (embed) – działa na WordPressie, Wixie, Squarespace czy dowolnym innym systemie. Klient przez cały czas pozostaje na Twojej domenie.
Gdzie przechowywane są dane moich klientów?
Wyłącznie na terenie Unii Europejskiej, w certyfikowanym centrum danych AWS w Paryżu (region eu-west-3). Spółka stojąca za CaterWay ma siedzibę w Helsinkach (Finlandia). W każdej chwili możesz zanonimizować lub usunąć dane klienta zgodnie z wymogami RODO.
Czy mogę wypróbować system bez zakładania konta?
Oczywiście. Możesz przetestować interaktywne demo pod adresem /demo bez logowania lub skorzystać z darmowego narzędzia /tools/menu-to-quote, aby szybko przekształcić swoje menu w wycenę.