🇵🇱 Dla firm cateringowych i restauracji eventowych
Program dla firmy cateringowej
CaterWay powstał dla profesjonalistów obsługujących wesela, chrzciny, komunie, bankiety firmowe i gale. Twoi klienci sami dobierają menu i kalkulują koszt bezpośrednio na Twojej stronie WWW. Otrzymujesz kompletne zapytania i w parę minut wysyłasz ofertę gotową do podpisu.
Darmowy plan na start, bez opłat wdrożeniowych i bez podawania karty. Kalkulator i widoki dla klientów są w 100% po polsku. Panel zarządzania jest po angielsku i fińsku.
CaterWay to oprogramowanie do wycen dla firm cateringowych, restauracji i lokali eventowych, stworzone w Helsinkach, z danymi przechowywanymi w Unii Europejskiej. Firma cateringowa umieszcza kalkulator na własnej stronie internetowej, gdzie klienci wybierają potrawy oraz liczbę gości, od razu widzą cenę i wysyłają zapytanie, które firma zatwierdza. Plan bezpłatny nie ma limitu czasowego i obejmuje jeden kalkulator z maksymalnie 3 kategoriami po 5 produktów w każdej, w jednym wybranym języku. Pakiet Pro znosi te ograniczenia i pozwala udostępnić więcej spośród 12 języków CaterWay w cenie 49 € miesięcznie lub 39 € miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (ceny netto).
Znasz ten scenariusz?
Wtorek rano w skrzynce mailowej: lakoniczne zapytanie o wycenę na sześćdziesiąt osób w listopadowy piątek z dopiskiem «coś eleganckiego i na ciepło». Odpisujesz z trzema kluczowymi pytaniami, dostajesz odpowiedź na dwa i po czterech dniach wciąż nie wiesz, czy impreza w ogóle dojdzie do skutku.
Potem zaczyna się żmudna praca w Excelu: ponowne wprowadzanie dań, mnożenie przez liczbę gości, modyfikacje dla dwóch osób na diecie bezglutenowej i jednej z alergią na orzechy, a na końcu kalkulacja VAT-u. Gdy klient zmienia liczbę osób z 60 na 75, wszystko trzeba liczyć od nowa. Rzadko to samo gotowanie zabiera najwięcej czasu w tygodniu.
Niezależnie od tego, czy działasz w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu czy Poznaniu: największym obciążeniem bywa biurokracja i ręczne ofertowanie. Właśnie tę część CaterWay bierze na siebie.
Jak to działa
Pięć prostych kroków od pierwszej wizyty klienta do podpisanej umowy, bez dotykania arkuszy kalkulacyjnych.
- 1
Kalkulator działa bezpośrednio na Twojej stronie
Raz wprowadzasz swoje pakiety menu, stawki za osobę i dodatkowe opcje. Kalkulator estetycznie integruje się z Twoją witryną, pozwalając klientom samodzielnie skomponować poczęstunek i poznać cenę o dowolnej porze.
- 2
Otrzymujesz kompletne i uporządkowane zapytania
Wybrane potrawy, liczba dorosłych i dzieci, termin, miejsce dostawy oraz alergie i preferencje dietetyczne trafiają prosto do Twojego panelu, bez konieczności dopytywania o podstawy.
- 3
Wysyłasz dopracowaną ofertę w kilka chwil
Wszystkie pozycje są już wstępnie wypełnione. Wystarczy skorygować ilości, dodać koszty transportu lub wynajmu sali i sprawdzić stawki VAT rozbite na poszczególne linie.
- 4
Klient akceptuje i podpisuje umowę na telefonie
Wycena otwiera się przez bezpieczny link. Klient sprawdza szczegóły i składa podpis cyfrowy palcem na ekranie smartfona. Obie strony natychmiast otrzymują podpisany plik PDF.
- 5
Kalendarz, magazyn i kuchnia synchronizują się automatycznie
Po zatwierdzeniu termin rezerwuje się w kalendarzu, wypożyczona zastawa schodzi ze stanów magazynowych, a lista dla kuchni przelicza zapotrzebowanie na składniki według liczby gości. Automatyczne powiadomienia dbają o terminowość.
Tak widzą kalkulator Twoi klienci
Wybierz potrawy i zmień liczbę gości, aby przetestować działanie. W Twojej wersji znajdą się oczywiście Twoje własne receptury, opisy i cenniki.
Kalkulator cateringowy
twojastrona.pl/catering
20 gości
Wszystko, czego potrzebuje catering
Cała obsługa zamówień i procesów gastronomicznych zebrana w jednym przejrzystym systemie.
Kalkulator menu ze stawką za osobę
Dynamiczne przeliczanie kwoty w czasie rzeczywistym, elastyczne dodatki oraz zróżnicowane ceny dla dorosłych i dzieci.
12 języków po stronie klienta
Twoi goście przeglądają ofertę w ojczystym języku. Pierwszy język jest bezpłatny; obsługa wielu języków naraz jest dostępna w planie Pro.
Elektroniczne oferty i podpis online
Płynna ścieżka od zapytania do wiążącej umowy w PDF ze znacznikiem czasu i czytelnym rozbiciem podatku VAT.
Automatyczne wiadomości i przypomnienia
Dyskretny follow-up po 3 dniach w razie braku odpowiedzi, przypomnienie o przygotowaniach 7 dni przed realizacją i podziękowanie dzień po imprezie.
Synchronizacja kalendarza (subskrypcja iCal)
Potwierdzone zlecenia trafiają do Twojego kalendarza (Google, Apple, Outlook), zapobiegając nakładaniu się terminów.
Magazyn i sprzęt cateringowy na wynajem (Pro)
Ewidencja zastawy, szkła, podgrzewaczy i mebli z limitami ilościowymi, aby wyeliminować ryzyko podwójnej rezerwacji sprzętu.
Zarządzanie salami i lokalami (Pro)
Konfiguracja sal bankietowych z limitami gości, przedziałami czasowymi i opłatami za wynajem wliczanymi do wyceny.
Strefy dostaw i ryczałty transportowe
Zdefiniuj obszary obsługi i stawki za dojazd: klient od razu widzi dokładny koszt dostawy.
Wykaz alergenów i lista produkcyjna dla kuchni
Generowanie tabeli alergenów w PDF oraz automatyczne sumowanie gramatur składników pomnożonych przez liczbę gości.
Baza klientów i pełna zgodność z RODO
Historia zamówień i wycen przypisana do klienta z opcją natychmiastowego usunięcia lub anonimizacji danych na żądanie.
Import menu za pomocą Sztucznej Inteligencji
Wgraj aktualne menu w formacie PDF lub jako zdjęcie: AI automatycznie odczyta i sformatuje dania oraz ceny.
Bezpieczne serwery w Unii Europejskiej
Infrastruktura w AWS Paryż (region eu-west-3) i spółka zarejestrowana w Helsinkach (Finlandia).
Przejrzyste ceny i bezpieczeństwo danych
Plan darmowy to 0 €. Plan Pro kosztuje 49 € miesięcznie (lub 39 € miesięcznie przy opłacie rocznej, czyli 468 € za rok). Ceny są jawne i rozliczane w euro bez opłat wstępnych. Twoje dane są bezpiecznie przechowywane w UE (AWS Paryż, eu-west-3) i chronione przez CaterWay z siedzibą w Helsinkach (Finlandia). Planujesz wydarzenie? Nasz bezpłatny kalkulator cateringowy pokazuje, ile jedzenia zaplanować na osobę.
Często zadawane pytania
Czy CaterWay działa w języku polskim?
Tak, w 100%. Interaktywny kalkulator, elektroniczne wyceny oraz wszystkie automatyczne wiadomości e-mail dla klientów są w pełni po polsku (dostępnych jest też 11 innych języków). Co więcej, każdy napis i opis potraw możesz dostosować do stylu swojej marki. Panel administracyjny do zarządzania jest w języku angielskim i fińskim. Jeden język po stronie klienta jest wliczony w darmowym planie; wielojęzyczność jest dostępna w planie Pro.
Ile kosztuje CaterWay?
Plan podstawowy jest całkowicie darmowy (0 €), bez opłat aktywacyjnych czy ukrytych prowizji. Plan Pro kosztuje 49 € miesięcznie (lub 39 € miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, czyli 468 € za rok). Rozliczenie odbywa się w euro w przejrzysty sposób.
Czy muszę zmieniać lub przebudowywać swoją obecną stronę WWW?
Nie. Kalkulator wstawia się na Twoją istniejącą stronę za pomocą prostego fragmentu kodu (embed). Działa na WordPressie, Wixie, Squarespace czy dowolnym innym systemie. Klient przez cały czas pozostaje na Twojej domenie.
Gdzie przechowywane są dane moich klientów?
Na terenie Unii Europejskiej, w certyfikowanym centrum danych AWS w Paryżu (region eu-west-3). Spółka stojąca za CaterWay ma siedzibę w Helsinkach (Finlandia). W każdej chwili możesz zanonimizować lub usunąć dane klienta zgodnie z wymogami RODO.
Czy mogę wypróbować system bez zakładania konta?
Oczywiście. Możesz przetestować interaktywne demo pod adresem /demo bez logowania lub skorzystać z darmowego narzędzia /tools/menu-to-quote, aby szybko przekształcić swoje menu w wycenę.