🇵🇹 Para empresas de catering e quintas de eventos
Software de catering para a sua empresa de eventos
O CaterWay foi criado para profissionais que confecionam refeições para casamentos, batizados, comunhões, almoços corporativos e festas privadas. Os seus clientes compõem a ementa e calculam o valor diretamente no seu website. Recebe pedidos completos e envia propostas prontas a assinar em poucos minutos.
Plano base gratuito, sem custos de ativação nem necessidade de cartão. A calculadora e todas as páginas de clientes estão em português. O painel de administração está em inglês e finlandês.
O CaterWay é um software de orçamentos para empresas de catering, restaurantes e espaços de eventos, desenvolvido em Helsínquia com dados armazenados na UE. A empresa de catering integra uma calculadora no seu próprio website, onde os clientes escolhem os pratos e o número de convidados, veem o preço de imediato e enviam um pedido que a empresa aprova. O plano gratuito não tem limite de tempo e inclui uma calculadora com até 3 categorias de 5 produtos cada, num idioma à sua escolha. O plano Pro remove estes limites e permite disponibilizar mais dos 12 idiomas do CaterWay, por 49 € por mês ou 39 € por mês com faturação anual, sem IVA.
Reconhece este cenário?
Terça-feira de manhã na caixa de correio: uma mensagem breve a pedir orçamento para sessenta pessoas numa sexta-feira de novembro, com a nota «algo requintado e com prato quente». Responde com três perguntas essenciais, obtém resposta a duas e, quatro dias depois, continua sem saber se a reserva se vai concretizar.
Depois começam as contas no Excel: reescrever os pratos, multiplicar pelo número de convidados, fazer acertos para dois celíacos e uma pessoa alérgica a frutos secos, e no final calcular o IVA. Se o cliente mudar de 60 para 75 pessoas, o cálculo recomeça do zero. Raramente é o tempo de cozinha que sobrecarrega a sua semana.
Quer trabalhe em Lisboa, Porto, Braga, Faro ou no Funchal: o maior desafio não está na arte culinária, mas sim na carga administrativa do dia a dia. É exatamente essa parte que o CaterWay simplifica e automatiza.
Como funciona
Cinco passos simples desde a primeira visita no site até à adjudicação assinada, sem folhas de cálculo.
- 1
A calculadora funciona diretamente no seu website
Configura uma única vez as suas ementas, preços por pessoa e suplementos. A calculadora integra-se perfeitamente na sua página para que os clientes escolham as opções e vejam o orçamento total na hora, 24 horas por dia.
- 2
Os pedidos chegam completos e organizados
Pratos escolhidos, número de adultos e crianças, data pretendida, local da entrega, alergias e restrições alimentares entram diretamente no seu painel, sem dados em falta.
- 3
Envie uma proposta profissional em poucos minutos
Todas as linhas já vêm pré-preenchidas. Basta afinar quantidades, acrescentar taxas de deslocação ou aluguer de espaço e verificar o IVA discriminado linha a linha.
- 4
O cliente aprova e assina no ecrã do smartphone
A proposta abre num link seguro. O cliente revê os detalhes e assina digitalmente com o dedo no ecrã. Ambas as partes recebem de imediato o contrato em PDF assinado e juridicamente válido.
- 5
Calendário, stock e cozinha sincronizam-se automaticamente
Após a assinatura, a data fica reservada na agenda, a loiça e material alugado são deduzidos do stock e a ficha de cozinha calcula as quantidades necessárias de ingredientes. Notificações automáticas mantêm tudo dentro dos prazos.
É assim que os seus clientes veem a calculadora
Experimente: Selecione os pratos e altere o número de pessoas para testar o cálculo. Na sua conta, a ferramenta apresentará as suas próprias ementas e preçários.
Calculadora de catering
oseusite.pt/catering
20 pessoas
Tudo o que o seu negócio de catering precisa
Toda a gestão comercial e operacional dos seus eventos reunida num único sítio.
Calculadora interativa com preço por pessoa
Cálculo dinâmico em tempo real à medida que o cliente seleciona pratos, com suplementos flexíveis e tarifas diferenciadas para adultos e crianças.
12 idiomas disponíveis para os seus clientes
Os seus convidados consultam a ementa na sua língua nativa. O idioma principal é gratuito; suporte multilingue incluído no Pro.
Orçamentos digitais & assinatura eletrónica
Do contacto inicial ao contrato final em PDF com registo de data/hora e discriminação detalhada de IVA.
Acompanhamento e e-mails automáticos
Follow-up de cortesia após 3 dias se não houver resposta, lembrete de preparação 7 dias antes do evento e agradecimento no dia seguinte.
Sincronização de calendário (feed iCal)
Os eventos confirmados entram diretamente no seu calendário habitual (Google Calendar, Apple, Outlook), prevenindo sobreposições de datas.
Gestão de stock e material de aluguer (Pro)
Controlo de loiça, copos, travessas, rechauds e mobiliário com limites máximos, garantindo que o mesmo material nunca é prometido a dois eventos no mesmo dia.
Gestão de salas e quintas para eventos (Pro)
Configuração de espaços com lotação máxima, blocos de horário e taxas de aluguer incluídas automaticamente no orçamento.
Zonas de entrega e taxas de deslocação
Defina raios de entrega e valores por quilómetro: o cliente visualiza com total clareza a taxa de transporte no valor final.
Tabela de alergénios & lista de preparação de cozinha
Gere listas de alergénios prontas a imprimir e obtenha o cálculo exato de ingredientes multiplicado pelo número confirmado de pessoas.
Base de dados de clientes & conformidade RGPD
Histórico completo de eventos por cliente com ferramenta integrada para remoção ou anonimização de dados a pedido.
Importação de ementas com Inteligência Artificial
Carregue o seu menu em PDF ou em fotografia: o sistema lê e estrutura automaticamente os pratos, descrições e valores.
Alojamento seguro na União Europeia
Servidores no centro de dados da AWS em Paris (eu-west-3) sob regulamentação europeia, com sede em Helsínquia, Finlândia.
Preços transparentes & segurança de dados
O plano base é gratuito (0 €). O Pro custa 49 € por mês (ou 39 € por mês com faturação anual, ou seja, 468 € por ano). Valores claros em euros, sem taxas de adesão. Os seus dados ficam armazenados na UE (AWS Paris, eu-west-3) e protegidos pelo CaterWay com sede em Helsínquia, Finlândia. Está a planear um evento? A nossa calculadora de catering gratuita indica quanta comida deve planear por pessoa.
Perguntas frequentes
O CaterWay está disponível em português?
Sim, a 100%. A calculadora interativa de ementas, as propostas digitais e todos os e-mails automáticos enviados aos clientes estão integralmente em português (assim como noutros 11 idiomas). Além disso, pode personalizar qualquer texto, descrição de prato ou condição comercial. O painel de gestão para si e para a sua equipa está disponível em inglês e finlandês. Um idioma para os clientes está incluído no plano gratuito; o suporte multilingue faz parte do plano Pro.
Quanto custa o CaterWay?
O plano base é permanentemente gratuito (0 €), sem taxas de ativação ou custos ocultos. O plano Pro custa 49 € por mês (ou 39 € por mês no pagamento anual, ou seja, 468 € por ano). Toda a faturação é feita de forma transparente em euros.
Preciso de mudar ou substituir o meu website atual?
Não, de forma alguma. A calculadora integra-se perfeitamente no seu site existente (seja em WordPress, Wix, Squarespace ou código personalizado) através de uma simples linha de código (embed). O cliente permanece sempre no seu próprio domínio.
Onde são guardados os dados dos meus clientes?
Dentro da União Europeia, no centro de dados certificado da AWS em Paris (região eu-west-3). A empresa proprietária do CaterWay está sediada em Helsínquia, Finlândia. Pode apagar ou anonimizar dados pessoais em conformidade total com o RGPD com um único clique.
Posso experimentar sem criar conta?
Com certeza. Pode explorar a nossa demonstração interativa em /demo sem efetuar registo, ou utilizar a ferramenta gratuita em /tools/menu-to-quote para transformar a sua ementa num orçamento instantâneo.