🇵🇹 Para empresas de catering e quintas de eventos
Software de catering para a sua empresa de eventos
O CaterWay foi criado para profissionais que confecionam refeições para casamentos, batizados, comunhões, almoços corporativos e festas privadas. Os seus clientes compõem a ementa e calculam o valor diretamente no seu website. Recebe pedidos completos e envia propostas prontas a assinar em poucos minutos.
Plano base gratuito, sem custos de ativação nem necessidade de cartão. A calculadora e todas as páginas de clientes estão em português. O painel de administração está em inglês e finlandês.
Reconhece este cenário?
Terça-feira de manhã na caixa de correio: uma mensagem breve a pedir orçamento para sessenta pessoas numa sexta-feira de novembro, com a nota «algo requintado e com prato quente». Responde com três perguntas essenciais, obtém resposta a duas e, quatro dias depois, continua sem saber se a reserva se vai concretizar.
Depois começam as contas no Excel: reescrever os pratos, multiplicar pelo número de convidados, fazer acertos para dois celíacos e uma pessoa alérgica a frutos secos, e no final calcular o IVA. Se o cliente mudar de 60 para 75 pessoas, o cálculo recomeça do zero. Raramente é o tempo de cozinha que sobrecarrega a sua semana.
Quer trabalhe em Lisboa, Porto, Braga, Faro ou no Funchal: o maior desafio não está na arte culinária, mas sim na carga administrativa do dia a dia. É exatamente essa parte que o CaterWay simplifica e automatiza.
Como funciona
Cinco passos simples desde a primeira visita no site até à adjudicação assinada, sem folhas de cálculo.
- 1
A calculadora funciona diretamente no seu website
Configura uma única vez as suas ementas, preços por pessoa e suplementos. A calculadora integra-se perfeitamente na sua página para que os clientes escolham as opções e vejam o orçamento total na hora, 24 horas por dia.
- 2
Os pedidos chegam completos e organizados
Pratos escolhidos, número de adultos e crianças, data pretendida, local da entrega, alergias e restrições alimentares entram diretamente no seu painel, sem dados em falta.
- 3
Envie uma proposta profissional em poucos minutos
Todas as linhas já vêm pré-preenchidas. Basta afinar quantidades, acrescentar taxas de deslocação ou aluguer de espaço e verificar o IVA discriminado linha a linha.
- 4
O cliente aprova e assina no ecrã do smartphone
A proposta abre num link seguro. O cliente revê os detalhes e assina digitalmente com o dedo no ecrã. Ambas as partes recebem de imediato o contrato em PDF assinado e juridicamente válido.
- 5
Calendário, stock e cozinha sincronizam-se automaticamente
Após a assinatura, a data fica reservada na agenda, a loiça e material alugado são deduzidos do stock e a ficha de cozinha calcula as quantidades necessárias de ingredientes. Notificações automáticas mantêm tudo dentro dos prazos.
É assim que os seus clientes veem a calculadora
Experimente: Selecione os pratos e altere o número de pessoas para testar o cálculo. Na sua conta, a ferramenta apresentará as suas próprias ementas e preçários.
Calculadora de catering
oseusite.pt/catering
20 pessoas
Tudo o que o seu negócio de catering precisa
Toda a gestão comercial e operacional dos seus eventos reunida num único sítio.
Calculadora interativa com preço por pessoa
Cálculo dinâmico em tempo real à medida que o cliente seleciona pratos, com suplementos flexíveis e tarifas diferenciadas para adultos e crianças.
12 idiomas disponíveis para os seus clientes
Os seus convidados consultam a ementa na sua língua nativa. O idioma principal é gratuito; suporte multilingue incluído no Pro.
Orçamentos digitais & assinatura eletrónica
Do contacto inicial ao contrato final em PDF com registo de data/hora e discriminação detalhada de IVA.
Acompanhamento e e-mails automáticos
Follow-up de cortesia após 3 dias se não houver resposta, lembrete de preparação 7 dias antes do evento e agradecimento no dia seguinte.
Sincronização de calendário (feed iCal)
Os eventos confirmados entram diretamente no seu calendário habitual (Google Calendar, Apple, Outlook), prevenindo sobreposições de datas.
Gestão de stock e material de aluguer (Pro)
Controlo de loiça, copos, travessas, rechauds e mobiliário com limites máximos, garantindo que o mesmo material nunca é prometido a dois eventos no mesmo dia.
Gestão de salas e quintas para eventos (Pro)
Configuração de espaços com lotação máxima, blocos de horário e taxas de aluguer incluídas automaticamente no orçamento.
Zonas de entrega e taxas de deslocação
Defina raios de entrega e valores por quilómetro: o cliente visualiza com total clareza a taxa de transporte no valor final.
Tabela de alergénios & lista de preparação de cozinha
Gere listas de alergénios prontas a imprimir e obtenha o cálculo exato de ingredientes multiplicado pelo número confirmado de pessoas.
Base de dados de clientes & conformidade RGPD
Histórico completo de eventos por cliente com ferramenta integrada para remoção ou anonimização de dados a pedido.
Importação de ementas com Inteligência Artificial
Carregue o seu menu em PDF ou em fotografia: o sistema lê e estrutura automaticamente os pratos, descrições e valores.
Alojamento seguro na União Europeia
Servidores no centro de dados da AWS em Paris (eu-west-3) sob regulamentação europeia, com sede em Helsínquia, Finlândia.
Preços transparentes & segurança de dados
O plano base é gratuito (0 €). O Pro custa 49 € por mês (ou 39 € por mês com faturação anual, ou seja, 468 € por ano). Valores claros em euros, sem taxas de adesão. Os seus dados ficam armazenados na UE (AWS Paris, eu-west-3) e protegidos pelo CaterWay com sede em Helsínquia, Finlândia.
Perguntas frequentes
O CaterWay está disponível em português?
Sim, a 100%. A calculadora interativa de ementas, as propostas digitais e todos os e-mails automáticos enviados aos clientes estão integralmente em português (assim como noutros 11 idiomas). Além disso, pode personalizar qualquer texto, descrição de prato ou condição comercial. O painel de gestão para si e para a sua equipa está disponível em inglês e finlandês. Um idioma para os clientes está incluído no plano gratuito; o suporte multilingue faz parte do plano Pro.
Quanto custa o CaterWay?
O plano base é permanentemente gratuito (0 €), sem taxas de ativação ou custos ocultos. O plano Pro custa 49 € por mês (ou 39 € por mês no pagamento anual, ou seja, 468 € por ano). Toda a faturação é feita de forma transparente em euros.
Preciso de mudar ou substituir o meu website atual?
Não, de forma alguma. A calculadora integra-se perfeitamente no seu site existente (seja em WordPress, Wix, Squarespace ou código personalizado) através de uma simples linha de código (embed). O cliente permanece sempre no seu próprio domínio.
Onde são guardados os dados dos meus clientes?
Exclusivamente dentro da União Europeia, no centro de dados certificado da AWS em Paris (região eu-west-3). A empresa proprietária do CaterWay está sediada em Helsínquia, Finlândia. Pode apagar ou anonimizar dados pessoais em conformidade total com o RGPD com um único clique.
Posso experimentar sem criar conta?
Com certeza. Pode explorar a nossa demonstração interativa em /demo sem efetuar registo, ou utilizar a ferramenta gratuita em /tools/menu-to-quote para transformar a sua ementa num orçamento instantâneo.