🇪🇸 Para empresas de catering y eventos
Software para catering en español
CaterWay está pensado para quienes cocinan y organizan bodas, comuniones, eventos corporativos y celebraciones privadas. Tus clientes configuran su menú y calculan el presupuesto en tu propia web, y recibes solicitudes completas y estructuradas, eliminando los eternos correos de «¿cuánto sale por persona?».
Plan gratuito, sin cuota de alta ni tarjeta de crédito. La calculadora y todas las pantallas para clientes están en español. El panel interno de administración está en inglés y finés.
¿Te suena esta rutina?
Martes por la mañana: entra un correo pidiendo precio para sesenta comensales un viernes de noviembre, con una descripción escueta: «algo sencillo, pero que quede bien». Respondes con varias preguntas clave, te contestan a medias y, cuatro días después, sigues sin saber si el evento saldrá adelante.
Luego llega la hoja de Excel: volver a picar platos, multiplicar por el número de invitados, ajustar raciones para dos menús celíacos y una alergia a los frutos secos, y desglosar el IVA. Si el cliente pasa de 60 a 75 comensales, vuelta a empezar. Rara vez es cocinar lo que más tiempo consume durante la semana.
Tanto si estás en Madrid como en Valencia o Barcelona: lo que desgasta no es el servicio ni los fogones, sino la gestión comercial y el papeleo. De esa parte se encarga CaterWay.
Cómo funciona
Cinco sencillos pasos desde la primera visita del cliente hasta el contrato firmado, sin tocar una sola hoja de cálculo.
- 1
La calculadora se integra en tu propia web
Configuras tus propuestas gastronómicas, precios por comensal y suplementos una sola vez. La calculadora se integra en tu sitio web para que tus clientes confeccionen su menú y calculen el coste en tiempo real, a cualquier hora.
- 2
Las solicitudes llegan completas y organizadas
Platos seleccionados, número de comensales (adultos y niños), fecha, lugar de entrega y preferencias de menú llegan en una solicitud estructurada, directa a tu panel de control.
- 3
Envías presupuestos impecables en segundos
Todas las partidas vienen preconfiguradas. Ajustas cantidades, añades transporte o alquiler de espacios y visualizas el desglose de IVA línea a línea.
- 4
El cliente acepta y firma desde el móvil
El cliente accede a su propuesta interactiva desde el navegador, acepta los términos y firma electrónicamente con el dedo en su teléfono. Ambas partes reciben al instante el PDF firmado con plena validez.
- 5
Calendario, inventario y cocina se sincronizan solos
Al confirmarse el evento, la fecha queda reservada en tu calendario, el menaje alquilado se descuenta del inventario y la hoja de cocina calcula las cantidades exactas de ingredientes por comensal. Los recordatorios automáticos se encargan del resto.
Así lo experimentan tus clientes
Selecciona platos y modifica el número de comensales para ver el cálculo en directo. En tu versión personalizada figurarán tus propias recetas, descripciones y tarifas.
Calculadora de catering
tu-web.es/catering
20 comensales
Todo lo que incluye la plataforma
Toda la operativa que rodea a tus servicios gastronómicos, centralizada en un único lugar.
Calculadora interactiva por comensal
Cálculo dinámico en tiempo real, opciones personalizables y tarifas diferenciadas para adultos y niños.
12 idiomas de cara al cliente
Tus clientes navegan y reservan en su idioma natal. Tu idioma principal es gratuito; la activación multilingüe está incluida en Pro.
Presupuestos online con firma digital
Desde la solicitud inicial hasta la firma vinculante del contrato y la descarga del PDF certificado con IVA desglosado.
Automatización de correos y avisos
Seguimiento cordial a los 3 días si no hay respuesta, recordatorio de preparativos 7 días antes y mensaje de agradecimiento posterior al evento.
Sincronización de calendario (feed iCal)
Los eventos confirmados se sincronizan con Google Calendar, Outlook o Apple Calendar para que nunca se solape una fecha.
Control de inventario y menaje (Pro)
Seguimiento de existencias de vajilla, copas, mantelería y maquinaria con topes de seguridad para evitar dobles reservas.
Gestión de espacios y salones (Pro)
Configuración de fincas y salones con aforos, franjas horarias y suplementos de alquiler desglosados en el mismo presupuesto.
Zonas de reparto y portes personalizados
Define tus radios de entrega y tarifas de desplazamiento. El cliente conoce los costes de transporte de forma transparente.
Ficha de alérgenos y lista para cocina
Generación automática del informe de alérgenos en PDF y escandallo de ingredientes multiplicado por el número exacto de comensales.
Base de datos de clientes y RGPD
Historial completo de pedidos y presupuestos por cliente con herramienta de anonimización y borrado en cumplimiento del RGPD.
Importación de menús con Inteligencia Artificial
Sube tu carta actual en PDF o imagen: el sistema extrae automáticamente platos, descripciones y precios listos para publicar.
Alojamiento seguro en la Unión Europea
Infraestructura de alta disponibilidad en AWS París (eu-west-3) y empresa matriz radicada en Helsinki, Finlandia.
Precios transparentes y seguridad
El plan gratuito cuesta 0 €. El plan Pro cuesta 49 € al mes (o 39 € al mes con pago anual, es decir, 468 € al año). Todos los precios se facturan en euros sin cuota de alta. Tus datos y los de tus clientes están alojados de forma segura en la Unión Europea (AWS región eu-west-3, París), gestionados por CaterWay desde Helsinki, Finlandia.
Preguntas frecuentes
¿CaterWay está disponible en español?
Sí. La calculadora, los presupuestos interactivos y todas las comunicaciones por correo con tus clientes están completamente en español (y en otros 11 idiomas). Además, puedes personalizar y reescribir cualquier texto para adaptarlo al tono de tu marca. El panel de gestión interna está disponible en inglés y finés. Un idioma de cara al cliente está incluido gratis; el multilingüe simultáneo forma parte del plan Pro.
¿Cuánto cuesta CaterWay?
El plan inicial es completamente gratuito (0 €), sin cuota de alta ni costes ocultos. El plan Pro cuesta 49 € al mes (o 39 € al mes con facturación anual, es decir, 468 € al año). Toda la facturación se emite en euros de forma transparente.
¿Necesito cambiar o rehacer mi página web actual?
No. La calculadora se integra en tu web actual mediante un sencillo fragmento de código (embed), funcionando a la perfección en WordPress, Squarespace, Wix o cualquier CMS. El cliente permanece siempre en tu dominio y la experiencia es 100 % tuya.
¿Dónde se almacenan los datos de mis clientes?
Dentro de la Unión Europea, en el centro de datos certificado de AWS en París (eu-west-3). La empresa matriz de CaterWay tiene su sede en Helsinki, Finlandia. Dispones de herramientas integradas para eliminar datos personales con un solo clic según el RGPD.
¿Puedo probar la herramienta antes de registrarme?
Por supuesto. Puedes explorar la demostración interactiva en /demo sin necesidad de registrarte, o utilizar nuestra herramienta gratuita en /tools/menu-to-quote para convertir tu carta en un presupuesto.