🇫🇷 🇧🇪 🇨🇭 Pour les traiteurs et organisateurs de réceptions
Logiciel traiteur & devis en ligne
CaterWay simplifie le quotidien de celles et ceux qui cuisinent pour des mariages, cocktails d’entreprise, séminaires et fêtes de famille. Vos clients composent leur menu et calculent leur budget en direct sur votre site. Vous recevez des demandes complètes et prêtes à être transformées en devis signés.
Offre gratuite, sans engagement ni carte bancaire. Le calculateur et toutes les interfaces clients sont en français. Le tableau de bord d’administration est en anglais et finnois.
Ce scénario vous rappelle quelque chose ?
Mardi matin dans votre boîte mail : une demande arrive pour soixante convives un vendredi de novembre avec pour seule consigne « quelque chose de convivial et raffiné ». Vous répondez avec trois questions essentielles, on ne vous répond qu’à moitié et, quatre jours plus tard, vous ne savez toujours pas si la prestation aura lieu.
Vient ensuite le casse-tête du tableur Excel : ressaisir les formules, recalculer les portions, ajuster le menu pour deux régimes sans gluten et une allergie sévère aux fruits à coque, puis calculer la TVA. Si le client passe de 60 à 75 personnes, il faut tout recommencer. C’est rarement la cuisine qui prend le plus de temps dans la semaine.
Que vous soyez traiteur à Paris, Lyon, Bruxelles ou Genève : le véritable frein n’est pas votre savoir-faire en cuisine, mais la paperasse commerciale. C’est précisément ce que CaterWay automatise pour vous.
Comment ça marche
Cinq étapes fluides de la première visite du client jusqu’au contrat signé, sans ouvrir le moindre tableur.
- 1
Le calculateur s’intègre directement à votre site
Vous configurez vos formules, vos tarifs par convive et vos options une seule fois. Le calculateur s’affiche élégamment sur votre site web : vos clients composent leur prestation et visualisent leur budget instantanément, 24h/24.
- 2
Des demandes complètes et structurées dans votre tableau de bord
Fini les messages incomplets : choix des menus, nombre d’adultes et d’enfants, lieu de livraison, allergies et préférences arrivent parfaitement détaillés au même endroit.
- 3
Générez des devis sur mesure en quelques clics
Toutes les lignes sont pré-remplies. Ajustez les quantités, ajoutez les frais de livraison ou la location de salle, et visualisez la TVA détaillée ligne par ligne.
- 4
Le client valide et signe directement sur son smartphone
Le devis s’ouvre via un lien sécurisé. Votre client consulte la proposition, valide les conditions et signe du bout du doigt sur son téléphone. Vous recevez tous deux instantanément le PDF certifié.
- 5
Agenda, stocks et fiche de production se mettent à jour seuls
Dès la signature, la date est bloquée dans votre calendrier, le matériel loué est décompté de votre inventaire et la fiche de laboratoire calcule les quantités exactes d’ingrédients par convive. Les rappels automatiques s’occupent du suivi.
L’expérience vue par vos clients
Sélectionnez des plats et ajustez le nombre d’invités pour tester le calculateur. Sur votre version finale, ce seront bien évidemment vos propres recettes et tarifs qui s’afficheront.
Calculateur traiteur
votre-site.fr/traiteur
20 convives
Tout ce dont votre activité traiteur a besoin
Toute la gestion opérationnelle de vos prestations de réception, réunie sur une seule plateforme.
Calculateur interactif au prix par convive
Calcul automatique en temps réel, suppléments modulables et tarifs différenciés pour les adultes et les enfants.
12 langues disponibles côté client
Vos clients naviguent et réservent dans leur langue maternelle. Votre langue principale est gratuite ; l’option multilingue est incluse dans Pro.
Devis interactifs & signature électronique
De la première demande au contrat signé avec valeur juridique et PDF horodaté comprenant le détail de la TVA.
Relances et notifications automatisées
Relance courtoise après 3 jours en cas d’attente, rappel des préparatifs 7 jours avant le jour J et e-mail de remerciement le lendemain.
Synchronisation d’agenda (flux iCal)
Vos prestations confirmées s’intègrent automatiquement à votre calendrier habituel (Google Calendar, Apple, Outlook).
Gestion des stocks & location de matériel (Pro)
Suivi rigoureux de la vaisselle, du mobilier et des équipements pour éviter tout risque de double réservation.
Gestion des salles et domaines (Pro)
Paramétrage des espaces avec jauges de capacité, créneaux horaires et forfaits de location intégrés au devis global.
Zones et forfaits de livraison
Définissez vos zones géographiques et vos frais kilométriques. Vos clients connaissent les coûts de transport en amont.
Fiche allergènes & feuille de production traiteur
Génération du tableau réglementaire des allergènes en PDF et calcul automatique des volumes de matières premières pour la brigade.
Fichier clients & conformité RGPD
Historique complet des commandes et des devis par client, avec outil d’anonymisation et de suppression sur simple demande.
Import de menus par Intelligence Artificielle
Téléchargez votre carte actuelle au format PDF ou photo : l’IA extrait automatiquement vos plats, descriptions et tarifs.
Hébergement sécurisé dans l’Union européenne
Serveurs hébergés chez AWS à Paris (eu-west-3) et société éditrice établie à Helsinki, en Finlande.
Tarification transparente & conformité européenne
L’offre gratuite coûte 0 €. L’offre Pro est à 49 € par mois (ou 39 € par mois en facturation annuelle, soit 468 € par an). Aucun frais de dossier ou de mise en service. Vos données sont hébergées au sein de l’Union européenne (AWS région eu-west-3, Paris) et gérées par CaterWay depuis Helsinki, en Finlande.
Questions fréquemment posées
CaterWay est-il disponible en français ?
Oui, parfaitement. Le calculateur interactif, les devis en ligne et l’ensemble des e-mails automatiques destinés à vos clients sont intégralement en français (ainsi que dans 11 autres langues). Vous pouvez d’ailleurs personnaliser et adapter chaque texte à votre style. Votre interface de gestion interne est en anglais et en finnois. Une langue côté client est incluse gratuitement ; le multilingue simultané est disponible avec l’offre Pro.
Combien coûte CaterWay ?
Notre formule de départ est 100 % gratuite (0 €), sans aucun frais de mise en service. L’offre Pro est proposée à 49 € par mois (ou 39 € par mois en paiement annuel, soit 468 € par an). Toute la facturation est effectuée en euros, en toute transparence.
Dois-je modifier ou refaire mon site internet existant ?
Pas du tout. Le calculateur s’intègre facilement sur votre site actuel grâce à un simple bloc de code (compatible WordPress, Squarespace, Wix ou tout autre outil). Vos clients restent dans votre univers de marque.
Où sont stockées les données de mes clients ?
Exclusivement au sein de l’Union européenne, dans le centre de données certifié d’AWS à Paris (région eu-west-3). CaterWay est développé par une société basée à Helsinki, en Finlande. Vous disposez d’outils intégrés pour exporter ou supprimer les données personnelles en totale conformité avec le RGPD.
Puis-je tester la solution avant de créer un compte ?
Bien sûr. Vous pouvez explorer notre démonstration interactive sur /demo sans inscription préalable, ou utiliser gratuitement notre convertisseur de carte en devis sur /tools/menu-to-quote.