🇮🇹 Per aziende di catering e banqueting
Software per catering in italiano
CaterWay è lo strumento pensato per chi si dedica con passione a matrimoni, eventi aziendali, cerimonie e feste private. I tuoi clienti compongono il menù e calcolano la spesa direttamente sul tuo sito web; tu ricevi richieste complete e trasformi i contatti in contratti firmati senza perdere tempo.
Piano gratuito, nessun costo di attivazione o carta di credito richiesta. Il calcolatore e tutti i moduli per i clienti sono in italiano. Il gestionale interno è in inglese e finlandese.
Ti suona familiare?
Martedì mattina: arriva un’email con una richiesta per sessanta persone un venerdì di novembre, con un laconico «vorremmo qualcosa di elegante ma semplice». Rispondi con tre domande indispensabili, ricevi risposta solo a due e, dopo quattro giorni, sei ancora al punto di partenza.
Poi si apre il foglio Excel: reinserire le voci del menù, moltiplicare per i coperti, riadattare le porzioni per due celiaci e un’intolleranza alla frutta a guscio, e infine calcolare l’IVA. Se il cliente passa da 60 a 75 ospiti, tocca rifare i conti. Raramente è cucinare la cosa che richiede più tempo ed energie.
Che tu lavori a Milano, Roma, Napoli o in Canton Ticino: il vero ostacolo non è il servizio ai tavoli, ma la gestione commerciale e la burocrazia. È proprio questo che CaterWay automatizza per te.
Come funziona
Cinque passaggi lineari dal primo contatto al contratto firmato, senza toccare un solo foglio di calcolo.
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Il calcolatore si integra nel tuo sito web
Configuri le tue proposte di menù, i prezzi a persona e i supplementi una volta sola. Il widget si inserisce nella tua pagina web, permettendo ai clienti di comporre il loro rinfresco e calcolare il preventivo in tempo reale.
- 2
Ricevi richieste complete e già strutturate
Scelta delle portate, numero di adulti e bambini, data, location di consegna, intolleranze e allergie arrivano già dettagliate nel tuo pannello, senza dover rincorrere il cliente.
- 3
Prepari e invii preventivi impeccabili in pochi secondi
Tutte le voci sono già precompilate. Modifichi le quantità, aggiungi i costi di trasporto o la sala e visualizzi il dettaglio IVA riga per riga.
- 4
Il cliente conferma e firma dallo smartphone
La proposta si apre tramite un link sicuro. Il cliente controlla i dettagli, accetta i termini e appone la firma digitale direttamente col dito sullo schermo. Entrambi ricevete all’istante il PDF contrattuale firmato.
- 5
Calendario, magazzino e cucina si aggiornano all’istante
Alla conferma, la data viene bloccata sul calendario, l’attrezzatura e il tovagliato a noleggio vengono scalati dalle scorte e la distinta cucina calcola i quantitativi di materie prime per persona. Promemoria e follow-up partono da soli.
L’esperienza per i tuoi clienti
Seleziona le portate e modifica il numero di invitati per testare il calcolatore. Nella tua versione personalizzata troverai i tuoi piatti, descrizioni e prezzi reali.
Calcolatore catering
tuosito.it/catering
20 ospiti
Tutto ciò che serve al tuo catering
L’intera gestione operativa dei tuoi servizi di ristorazione ed eventi, in un’unica interfaccia.
Calcolatore interattivo con prezzo a persona
Calcolo automatico in tempo reale, opzioni extra e listini differenziati per adulti e bambini.
12 lingue disponibili per i tuoi clienti
I tuoi ospiti consultano il menù nella loro lingua madre. La prima lingua è gratuita; la gestione multilingua avanzata è inclusa in Pro.
Preventivi digitali e firma elettronica
Dalla richiesta iniziale al contratto legalmente vincolante in PDF con marca temporale e scorporo IVA.
Email automatiche di promemoria e follow-up
Follow-up cortese dopo 3 giorni se il cliente tarda a rispondere, promemoria dei dettagli 7 giorni prima e ringraziamento il giorno successivo.
Sincronizzazione calendario (feed iCal)
Gli eventi confermati appaiono sul tuo calendario (Google Calendar, Apple, Outlook) per una pianificazione senza sovrapposizioni.
Controllo magazzino e noleggi (Pro)
Monitoraggio giacenze di stoviglie, bicchieri, tavoli e attrezzature con soglie massime per prevenire doppi noleggi.
Gestione location e sale ricevimenti (Pro)
Configurazione di ville e sale con capienze, fasce orarie e costi di locazione integrati nel preventivo.
Zone di consegna e costi di trasporto
Imposta le tue zone operative e le tariffe chilometriche: il cliente visualizza i costi di consegna con chiarezza.
Registro allergeni e scheda di produzione cucina
Stampa del prospetto allergeni a norma di legge e calcolo automatico dei fabbisogni di materie prime per la brigata.
Anagrafica clienti e conformità GDPR
Archivio storico completo di clienti e commesse, con funzione di anonimizzazione e cancellazione immediata su richiesta.
Importazione menù con Intelligenza Artificiale
Carica la tua brochure o menù in formato PDF o foto: l’IA estrae e formatta piatti, descrizioni e listini.
Server sicuri nell’Unione Europea
Infrastruttura affidabile su AWS Parigi (eu-west-3) con società operativa con sede a Helsinki, Finlandia.
Tariffe trasparenti e sicurezza garantita
Il piano iniziale costa 0 €. Il piano Pro costa 49 € al mese (oppure 39 € al mese con pagamento annuale, cioè 468 € all’anno). Tutti i prezzi sono in euro, senza costi di attivazione. I dati sono protetti nei server europei AWS a Parigi (eu-west-3), gestiti da CaterWay da Helsinki, Finlandia.
Domande frequenti
CaterWay è disponibile in italiano?
Sì, al 100%. Il calcolatore interattivo, i preventivi digitali e tutte le comunicazioni email automatiche inviate ai clienti sono completamente in italiano (oltre che in altre 11 lingue). Puoi inoltre personalizzare ogni singolo testo per riflettere il tono della tua attività. Il pannello gestionale interno è in inglese e finlandese. Una lingua lato cliente è inclusa gratuitamente; il supporto multilingua simultaneo fa parte del piano Pro.
Quanto costa CaterWay?
Il piano iniziale è completamente gratuito (0 €), senza costi di attivazione o canoni nascosti. Il piano Pro costa 49 € al mese (oppure 39 € al mese con fatturazione annuale, pari a 468 € all'anno). Tutti i prezzi sono fatturati in euro con la massima trasparenza.
Devo rifare o cambiare il mio sito web attuale?
Assolutamente no. Il calcolatore si integra in qualsiasi sito esistente (WordPress, Squarespace, Wix o codice personalizzato) tramite un semplice snippet di codice. Il cliente rimane sul tuo dominio in un’esperienza perfettamente integrata.
Dove vengono conservati i dati dei clienti?
Tutti i dati risiedono nell'Unione Europea, nel data center certificato AWS a Parigi (regione eu-west-3). La società proprietaria di CaterWay ha sede a Helsinki, in Finlandia. Puoi esportare o cancellare i dati personali con un solo clic in piena conformità al GDPR.
Posso fare una prova senza registrarmi?
Certamente. Puoi esplorare liberamente la demo interattiva su /demo senza creare un account, oppure provare il nostro convertitore gratuito da menù a preventivo su /tools/menu-to-quote.