Digitaalinen tilausvirta
Linkki sähköpostiketjun sijaan
Käyttöönottoon
Tutulta kuulostaa?
Areenat ja tapahtumatilat pyörittävät aitio- ja kokoustilauksia usein puhelimitse ja sähköpostitse. CaterWay siirtää koko prosessin verkkoon.
Kaksi tilausta samaan aitioon
Kalenteri ja tilaukset elävät eri paikoissa, joten päällekkäinen varaus huomataan usein liian myöhään. CaterWay merkitsee päällekkäisyydet heti.
Sama hinta joka tilalle
VIP-aitio, kokoushuone ja iso sali eivät tarvitse samaa menua. Jokaiselle tilalle oma laskuri, oma hinnasto ja oma kapasiteetti.
Viime hetken puhelinsoitot
Aitiotilaaja tai kokousjärjestäjä tilaa itse verkossa etukäteen. Sinulle jää vahvistus, ei arvailua ottelupäivänä.
Tilakohtainen laskuri
Jokaiselle tilalle oma laskuri kymmenessä minuutissa
Lataa ruokalistasi PDF:nä, kuvana tai tekstinä, niin tekoäly lukee annokset ja hinnat suoraan tilillesi. Tee sama jokaiselle aitiolle ja kokoushuoneelle erikseen.
- Tekoäly tuo ruokalistan puolestasi, tai syötä käsin
- Kolme valmista tyyliä: klassinen, moderni ja illalliskortti
- Rajattomasti tiloja ja kategorioita
Tuplavarauksen esto
Näet heti, mikä tila on jo varattu
Kaikki aitiot, kokoushuoneet ja tapahtumat samassa kalenterissa. Päällekkäiset pyynnöt merkitään, joten tuplavaraus ei pääse läpi.
- Monipäiväiset tapahtumat ja osapäivävaraukset
- Kalenterisyöte omaan kalenteriohjelmaasi
- Keittiölistat suoraan tapahtumasta
Tila, aika ja hinta
Jokaiselle tilalle omat säännöt
Valitse tilalle sopiva varaustapa: koko päivä kerrallaan, tai tarkka ajanjakso, esimerkiksi kokoushuone kello 9–12 ja toinen ryhmä samana iltana. Aseta enimmäishenkilömäärä ja kiinteä tilamaksu, ja vuokraa astiat samalla tilauksella.
- Ajanjaksovaraus: sama tila voidaan varata useaan lyhyempään ajanjaksoon samana päivänä
- Kapasiteettirajat tilakohtaisesti
- Kiinteä tilamaksu, jonka asiakas näkee heti tarjouksessaan
- "Ilmainen kun catering on": tilamaksu poistuu automaattisesti, kun cateringtilaus ylittää asettamasi summan
Määräalennukset
Isompi tapahtuma, parempi hinta
Aseta alennusportaat vierasmäärän mukaan kerran. Laskuri soveltaa niitä joka tilaukseen, aitiosta koko saliin.
- 10–24täysi hinta
- 25–49−5 %
- 50–99−10 %
- 100+−15 %
Asetat alennusportaat kerran. Laskuri soveltaa niitä automaattisesti jokaisessa tarjouksessa.
Tilausten hallinta
Kaikki tilapyynnöt yhdessä näkymässä
Uudet pyynnöt, keskeneräiset ja vahvistetut tilaukset samassa listassa, tilakohtaisesti eriteltynä.
- Sähköposti-ilmoitus jokaisesta uudesta pyynnöstä
- Vahvistus yhdellä klikkauksella
- Viestit asiakkaan kanssa samassa näkymässä
Hyväksynnästä tapahtumapäivään
Tilaaja allekirjoittaa, loput hoituu itsestään
Kun lähetät tarjouksen, tilaaja avaa sen omalla linkillään, hyväksyy ehtosi ja allekirjoittaa sähköisesti puhelimellaan. Molemmat saatte allekirjoitetun PDF:n juuri siitä, mistä sovittiin, aikaleimalla varmennettuna.
- Hyväksytty tilaus varaa tilan ja päivän kalenterista automaattisesti
- Tilaus lisää itsensä tapahtuman keittiölistalle
- Kolme automaattista muistutusviestiä: tarjouksen muistutus, valmistelumuistutus ja kiitosviesti
- Jokaisen muistutuksen voi kytkeä päälle tai pois asetuksista
Varasto (Pro)
Astiat ja tarvikkeet varataan tilausten mukana
Pro-tilillä hyväksytty tilaus varaa tarvittavat astiat ja tarvikkeet varastosta automaattisesti, tilakohtaisesti. Näet aina, mikä on jo varattu ja mikä vielä vapaana, ilman että lasket sitä itse.
- Varaukset johdetaan suoraan hyväksytyistä tilauksista
- Puskuripäivät siivoukseen ja kuljetukseen tapahtumien välissä
- Alkusaldon tuonti, kun otat varaston käyttöön kesken kauden
Kielet
Asiakas tilaa omalla kielellään
Kaksitoista valmista kielipakettia, jokainen yhdellä klikkauksella. Sopii kansainvälisille tapahtumille ja ulkomaisille vieraille.
- Suomi
- English
- Svenska
- Norsk
- Dansk
- Deutsch
- Nederlands
- Français
- Español
- Italiano
- Português
- Polski
- Oma kielesi
Jokaisen sanan voi muokata, joten voit lisätä minkä tahansa kielen tai muokata valmiita tekstejä.