CaterWay on Helsingissä kehitetty tarjousohjelmisto pitopalveluille, ravintoloille ja tapahtumatiloille, ja sen tiedot säilytetään EU:ssa. Pitopalvelu lisää verkkosivuilleen laskurin, jossa asiakas valitsee tarjottavat ja henkilömäärän, näkee hinnan heti ja lähettää tarjouspyynnön pitopalvelun hyväksyttäväksi. Ilmaisversiossa ei ole aikarajoitusta, ja se sisältää yhden laskurin, jossa voi olla enintään 3 kategoriaa ja kussakin 5 tuotetta, yhdellä valitsemallasi kielellä. Pro poistaa nämä rajoitukset, ja voit tarjota useampia CaterWayn 12 kielestä. Pro maksaa 49 € kuukaudessa tai vuosilaskutuksella 39 € kuukaudessa (hinnat ilman arvonlisäveroa).
Linkki sähköpostiketjun sijaan
Paperiton prosessi
Käyttöönottoon
Tunnetko nämä ongelmat?
Pitopalveluyrittäjät käyttävät tunteja viikossa tarjousten pyörittelyyn. Juuri siihen kohtaan CaterWay menee.
Sama laskelma uudestaan ja uudestaan
Jokainen tarjous on erilainen: hinnat, määrät, erityisruokavaliot. Laskuri hoitaa laskutoimitukset puolestasi joka kerta.
Ammattimainen ensivaikutelma
Asiakas näkee brändätyn laskurin, ei Excel-taulukkoa tai PDF-liitettä. Erotut kilpailijoista jo ensimmäisellä klikkauksella.
Pyynnöt hukkuvat postilaatikkoon
Kiireessä pari tarjouspyyntöä jää huomaamatta. CaterWayssa ne ovat yhdessä listassa, tilatiedon kanssa.
Laskurin rakentaja
Ruokalista laskuriksi kymmenessä minuutissa
Lataa ruokalistasi PDF:nä, kuvana tai tekstinä, niin tekoäly lukee annokset, kuvaukset ja hinnat suoraan tilillesi. Tarkista, säädä ulkoasu ja julkaise.
- Tekoäly tuo ruokalistan puolestasi, tai syötä annokset käsin
- Rajattomasti tuotteita ja kategorioita Pro-tasolla
- Erityisruokavaliot ja allergeenit mukana
- Kolme valmista tyyliä: klassinen, moderni ja illalliskortti
Tarjousten hallinta
Kaikki tarjoukset yhdessä näkymässä
Uudet pyynnöt, keskeneräiset tarjoukset ja vahvistetut tilaukset samassa listassa. Vastaat, hyväksyt ja seuraat tilannetta ilman sähköpostia.
- Sähköposti-ilmoitus jokaisesta uudesta pyynnöstä
- Tilauksen vahvistus yhdellä klikkauksella
- Viestit asiakkaan kanssa samassa näkymässä
Hyväksynnästä juhlapäivään
Asiakas allekirjoittaa, sinä et tee mitään
Kun lähetät tarjouksen, asiakas avaa sen omalla linkillään, hyväksyy ehtosi ja allekirjoittaa sähköisesti puhelimellaan. Molemmat saatte allekirjoitetun PDF:n juuri siitä, mistä sovittiin, aikaleimalla varmennettuna.
- Hyväksytty tilaus varaa päivän kalenteristasi automaattisesti
- Tilaus lisää itsensä tapahtuman keittiölistalle ilman erillistä työtä
- Kolme automaattista muistutusviestiä: tarjouksen muistutus, tapahtuman valmistelumuistutus ja kiitosviesti
- Jokaisen muistutuksen voi kytkeä päälle tai pois asetuksista
Määräalennukset
Isompi tilaus, parempi hinta, automaattisesti
Aseta alennusportaat vierasmäärän mukaan kerran. Laskuri soveltaa niitä joka tarjouksessa, ja asiakas näkee paremman hinnan heti valitessaan.
- 10–24täysi hinta
- 25–49−5 %
- 50–99−10 %
- 100+−15 %
Asetat alennusportaat kerran. Laskuri soveltaa niitä automaattisesti jokaisessa tarjouksessa.
Kalenteri ja tapahtumat
Näet heti, mihin päivään mahdut
Vahvistetut tilaukset, yksityistilaisuudet ja varatut päivät samassa kalenterissa. Päällekkäiset pyynnöt merkitään, joten tuplavaraus ei pääse läpi.
- Monipäiväiset tapahtumat ja osapäivävaraukset
- Keittiölistat suoraan tapahtumasta
- Kalenterisyöte omaan kalenteriohjelmaasi
Varasto (Pro)
Varasto päivittyy tilausten mukana
Pro-tilillä jokainen hyväksytty tilaus varaa tarvittavat vuokratuotteet varastosta automaattisesti. Näet aina, mikä on jo varattu ja mikä vielä vapaana, ilman että lasket sitä itse.
- Varaukset johdetaan suoraan hyväksytyistä tilauksista
- Vuokratuotteille oma puskuripäivien asetus siivousta ja kuljetusta varten
- Alkusaldon tuonti, kun otat varaston käyttöön kesken kauden
Toimitus, tilat ja astiat
Myös se, mitä ruoan ympärillä tapahtuu
Kerro asiakkaalle heti, minne toimitat ja mitä se maksaa. Vuokraa samalla kabinettisi ja astiasi, kaikki samassa tarjouksessa.
- Nimetyt toimitusalueet omilla maksuillaan
- Tilat varattavina, varaus vasta vahvistuksesta
- Astiavuokraus omalla palautettavien listallaan
Kielet
Asiakas lukee sivusi omalla kielellään
Kaksitoista valmista kielipakettia, jokainen yhdellä klikkauksella. Puuttuuko jokin kieli? Jokaisen sanan voi muokata, joten kirjoitat sen itse.
- Suomi
- English
- Svenska
- Norsk
- Dansk
- Deutsch
- Nederlands
- Français
- Español
- Italiano
- Português
- Polski
- Oma kielesi
Jokaisen sanan voi muokata, joten voit lisätä minkä tahansa kielen tai muokata valmiita tekstejä.