Valitse ajanjakso ja tiedä mitä se laskee

Raportit-sivun yläreunan painikkeilla valitset aikavälin koko sivulle kerralla: kuluva kuukausi, edellinen kuukausi, kuluva vuosi tai Mukautettu aikaväli, jos haluat määrittää aloitus- ja päättymispäivän itse.

Ennen kuin katsot muita lukuja, yksi asia kannattaa tietää, sillä se selittää lähes jokaisen kysymyksen siitä, miksi kaksi eri lukua eivät täsmää.

Kaksi eri päivämäärää

Kaikki kortit eivät laske lukuja saman päivämäärän mukaan.

Myynti, Tuotteet, Kalenteri ja Asiakkaat laskevat luvut tapahtumapäivän mukaan. Näissä korteissa "kuluva kuukausi" tarkoittaa tilaisuuksia, jotka järjestetään tässä kuussa, saapui tilaus milloin tahansa. Tammikuussa sovittu ja kesäkuussa toimitettu hääkeikka kuuluu siis kesäkuuhun. Tarjouspyynnöt laskee luvut pyynnön saapumispäivän mukaan. Sen on pakko toimia niin: hylätyssä kyselyssä ei välttämättä koskaan ollut tapahtumapäivää, ja avoimessa kyselyssä päivä saattaa olla vielä alustava. Jos kyselyt laskettaisiin tapahtumapäivän mukaan, ne putoaisivat raportista kokonaan pois, mikä tekisi kyselyjen seuraamisesta mahdotonta.

Jos tammikuussa tulee paljon kesähäiden tarjouspyyntöjä, tammikuun kyselymäärä näkyy suurena Tarjouspyynnöt-kortissa, mutta myynti kirjautuu vasta kesäkuulle. Molemmat luvut ovat oikein, sillä ne vastaavat eri kysymyksiin.

Mihin mukautettua aikaväliä tarvitaan

Pääasiassa kahteen tarkoitukseen.

Kausiin, jotka eivät noudata kalenterikuukausia: toukokuun puolivälistä elokuun loppuun ulottuva sesonki, festivaaliviikko tai joulunajan pari viikkoa.

Ja vertailuihin, joiden haluat olevan tasapuolisia. Jos vertaat tämän kevään tulosta viime kevääseen, valitse molemmille jaksoille sama määrä päiviä. Kuluvan vuoden vertaaminen koko edelliseen vuoteen ei ole todellinen vertailu, vaan lyhyt jakso häviää pidemmälle automaattisesti.