Miksi luku sisältää arvonlisäveron
Kaikki hinnat, jotka asiakas näkee laskurissa, sisältävät arvonlisäveron, sillä se on summa, jonka asiakas maksaa. Myynti lasketaan näiden summana, joten myös se sisältää arvonlisäveron. Tämä luku vastaa suoraan sitä summaa, joka tilillesi maksetaan.
Milloin veroton luku näkyy ja milloin ei
Verollisen luvun alla CaterWay näyttää myös verottoman summan, mutta vain silloin, kun se pystyy laskemaan sen suoraan tilauksilta ilman oletettua verokantaa.
Järjestelmä erittelee tilauksen sen riveille kirjattujen alv-kantojen mukaan. Jos jakson jokaisen tilauksen jokaisella rivillä on alv-kanta, erittely on tarkka ja veroton summa näytetään. Jos osa tilauksista on luotu ennen alv-luokkien määrittämistä, riveiltä puuttuu verokanta eikä erittelyä voi tehdä.
Tällöin kortti ilmoittaa, kuinka monesta tilauksesta erittely puuttuu, ja jättää verottoman summan näyttämättä. Tämä on tehty tarkoituksella. Jos järjestelmä arvaisi verokannan, tuloksena olisi vakuuttavalta näyttävä luku, joka päätyisi kirjanpitäjän sähköpostiin ja olisi väärin.
Huomio
Muutos korjaantuu vain eteenpäin. Jos määrität alv-luokat tänään, verokanta ei päivity vanhoille tilauksille, joille sitä ei ole merkitty. Veroton erittely on luotettava määrityksen jälkeisillä aikaväleillä.
Arvonlisävero-kortti
Kohdan Asiakkaat alapuolella on oma korttinsa arvonlisäveroille. Se käsittelee samoja hyväksyttyjä tilauksia kuin Myynti-kortti ja jakaa ne tilausriveille kirjattujen verokantojen mukaan: jokaiselle kannalle on oma rivinsä, summat ovat alimpana, ja yli kuukauden pituisilta jaksoilta muodostuu kuukausikohtainen taulukko.
Verokannat lukitaan aina sillä hetkellä, kun asiakas lähettää tilauksen. Jos muutat tuotteen veroluokkaa tänään, viime keväänä tehtyjen tilausten tiedot pysyvät ennallaan. Siksi kaksi tilausta samasta annoksesta voi näkyä eri verokantariveillä.
Kortin yläreunan kahdella painikkeella valitset, minkä päivämäärän mukaan jakso lasketaan. Tapahtumapäivän mukaan huomioi samat hyväksytyt tilaukset kuin Myynti-kortti eli sen päivän mukaan, jona tarjoilut toimitettiin. Laskun päivän mukaan huomioi puolestaan jaksolla luodut laskut käyttäen kunkin laskun luontihetkellä lukittuja arvonlisäverotietoja. Ennakkomaksupyynnöt ja mitätöidyt laskut jätetään tämän laskennan ulkopuolelle, koska ennakkomaksu sisältää koko tilauksen arvonlisäveron, vaikka sen oma rahasumma on vain osa kokonaissummasta.
Kortti on yhteenveto CaterWayhin tallennetuista tiedoista, ei virallinen veroilmoitus. Oma kirjanpito-ohjelmasi toimii virallisena kirjanpidon lähteenä, ja tästä on muistutus myös jokaisen luodun PDF-tiedoston alareunassa.
Jos luku näyttää väärältä
Tarkista nämä kolme asiaa ennen kuin epäilet virhettä järjestelmässä.
Tarkasteletko oikeaa aikaväliä? Myynti lasketaan tapahtumapäivän mukaan, joten tässä kuussa ensi vuodelle vastaanotetut tilaukset eivät näy kuluvan kuukauden myynnissä. Onko tilaus varmasti hyväksytty? Vaikka lähetetty tarjous tuntuisi varmalta kaupalta, se kirjautuu myynniksi vasta, kun asiakas on hyväksynyt sen. Vertaatko toisiinsa sopivia lukuja? Tarjouspyynnöt lasketaan saapumispäivän mukaan, joten sen summat eivät täsmää Myynti-kortin kanssa, eikä niiden kuulukaan.Oliko tästä ohjeesta apua?