Asiakas soittaa tai lähettää tilauksensa sähköpostilla laskurin sijaan. Tarjouspyynnöt-sivun yläreunan Uusi tarjous rakentaa samanlaisen pyynnön käsin.

Valitse lähde

Yläreunassa on kaksi vaihtoehtoa. Tyhjä aloittaa koko tuotevalikoimastasi. Laskurista perii tietyn laskurin tuotteet, pop-up-kysymykset, omat lomakekentät, areenatapahtumat ja hintaportaat, mikä on kätevää, jos puhelintilaus vastaa jotakin olemassa olevaa menuasi. CaterWay muistaa viimeisimmän valintasi seuraavaa kertaa varten.

Lisää tuotteet

Hae tai selaa valikoimaasi kategorioittain, napauta +/- -painikkeita tai kirjoita määrä suoraan. Vierasmäärä-kenttä skaalaa kaikki henkilöä kohden hinnoitellut tuotteet kerralla, mutta käsin kirjoitetut määrät pysyvät ennallaan. Jos valitsit laskurin, jossa on pop-up-kysymyksiä tai omia kenttiä, ne näkyvät tässä suoraan.

Tässä vaiheessa on kaksi sisäistä lisäystä, jotka näkyvät vain sinulle ja tiimillesi:

• Sisäiset muistiinpanot tallentuvat tarjoukseen, mutta ne eivät koskaan lähde asiakkaan sähköpostiin
• Omat kentät ovat kertaluontoisia nimike/arvo-pareja vain tälle tarjoukselle

Täytä asiakkaan tiedot

Nimi ja sähköposti ovat pakollisia. Puhelin, osoite, tapahtuman ajankohta, tyyppi, sijainti, toimitusohjeet ja viesti ovat vapaaehtoisia.

Tallenna luonnokseksi tai lähetä heti

Lähetä sähköposti asiakkaalle -kytkin ratkaisee, mitä seuraavaksi tapahtuu:

• Pois päältä: tarjous tallentuu hiljaa tilaan Uusi valmiina tarkistettavaksi ja lähetettäväksi myöhemmin. Painikkeessa lukee Tallenna luonnos
• Päällä: saat vielä yhden vaiheen, jossa muokkaat aihetta ja esikatselet sähköpostin ennen lähetystä. Painikkeessa lukee Tallenna ja lähetä, ja tarjous asettuu tilaan Tarjottu

Kummassakin tapauksessa se ilmestyy Tarjouspyynnöt-listalle aivan kuten asiakkaan itse lähettämä pyyntö.