Heti kun tarjouspyynnön tila muuttuu hyväksytyksi, yksityistilaisuus ilmestyy kalenteriisi automaattisesti: erillistä "muunna tilaisuudeksi" -vaihetta ei ole, eikä sitä tarvitse muistaa. Tämä tapahtuu riippumatta siitä, miten hyväksyntä syntyy:
- napautat Vahvista tilaus tarjouksen tarkastelunäkymässä,
- vedät tilan Hyväksytty-vaiheeseen,
- laskurissa on automaattivahvistus päällä ja pyyntö saapuu jo hyväksyttynä,
- tai asiakas hyväksyy oman tarjouksensa maksuttoman hyväksyntälinkin kautta.
Hyvä tietää
Yksityistilaisuudet ja toiminnallinen kalenteri kuuluvat Free-tasoon: tämä ei vaadi päivitystä. Vain Areena-tilaisuudet ja saatavuuden esto ovat Pro-ominaisuuksia.
Mitä tapahtumaan kopioituu
Uusi tapahtuma perii asiakkaan nimen, sähköpostin, puhelinnumeron ja osoitteen, tilaisuuden tyypin ja sijainnin, vierasmäärän, valitut menutuotteet ja hinta-arvion sekä pyynnön viestin (tapahtuman muistiinpanoiksi). Sen vaihe alkaa arvosta Vahvistettu.
Mistä löydät sen uudelleen
Avaa tapahtuma kalenterista tai yksityistilaisuuksien listalta. Jos se syntyi tarjouksesta, sen tarkastelunäkymässä näkyy merkintä Liitetty tarjouspyyntöön.
Tapahtuman muokkaaminen
Muokkaa tapahtumasta mitä tahansa: nimeä se uudelleen, vaihda päivämäärää tai lisää viimeinen päivä monipäiväiselle tilaukselle, päivitä vierasmäärä tai siirrä sitä vaiheesta toiseen (Luonnos → Vahvistettu → Käynnissä → Valmis tai Peruutettu). Sen välilehdet ovat Tiedot, Menu, Sähköposti ja Valmistelulista.
Jos tilaus ei tullut lainkaan tarjouksen kautta (puhelintilaus tai suoraan noutoon tullut asiakas), katso sen sijaan Valmisteluarkki ja pikalisäys.
Oliko tästä ohjeesta apua?