Veloita tilasta ja varaa se, kun tilaus vahvistuu

Tila on jotain lisää mitä voit myydä, ei vain paikka johon ruoka menee. Anna jokaiselle tilalle hinta, henkilömäärä ja varaustapa, niin laskuri tarjoaa sitä osana tilausta ja pitää tilan itse vapaana päällekkäisyyksistä.

Varattavat tilat kuuluvat Pro-tilaukseen.

Näin lisäät tilan

• Kirjaudu sisään Caterwayhin.
• Avaa vasemman reunan valikosta Tilat.
• Paina Lisää tila, tai muokkaa listassa jo olevaa tilaa klikkaamalla sitä (se aukeaa suoraan riville, ei erillistä sivua).
• Anna tilalle Nimi, ja tarvittaessa Huoneen tai aition numero. Lisää Kuvaus ja Kuvat, jotta asiakas tietää mitä on valitsemassa.
• Aseta Paikkoja, jos tilaan mahtuu tietty määrä vieraita, sekä Hinta (jätä nollaan, jos tila kuuluu cateringin hintaan).
• Valitse kohdassa Kun tila varataan yksi vaihtoehto: Ei varata kenellekään, Tapahtuman mukaan, Koko päiväksi tai Yhdeksi aikaikkunaksi.
• Aseta Ilmainen kun catering on tietyn summan, jos tila kuuluu kaupan päälle riittävän suurella tilauksella, ja laita Näytä asiakkaille päälle.

Henkilömäärä pitää väärät varaukset poissa

Jos tilaan mahtuu 40, kuudenkymmenen hengen seurue ei voi valita sitä, laskuri jättää sen heille pois. Näin et koskaan saa tilausta tilaan johon vieraat eivät mahdu.

Tila varataan vasta vahvistuksessa

Tilan valitseminen laskurissa ei lukitse sitä. Caterway pitää tilan varattuna vasta kun tilaus oikeasti vahvistetaan, joten kesken jäänyt pyyntö ei jää istumaan tilaan jota kukaan ei ostanut. Kun tila on varattu ajalle joka menee päällekkäin toisen vahvistetun varauksen kanssa, jälkimmäinen ei voi ottaa sitä.

Tilan hinta tarjouksella

Hinta näkyy tarjouksella omana rivinään ja lasketaan samaan loppusummaan, joten asiakas ja sinä näette aina saman luvun. Aseta Ilmainen kun catering on tietyn summan, jos tila kuuluu kaupan päälle riittävän suurella tilauksella.

Hyvä tietää

• Ilmaisen tilan raja vertaa ruoan summaa, ei summaa jossa tilan hinta on jo mukana.
• Tilan valinta merkitsee tilauksen tarjoiltavaksi paikan päällä, joten se ei kysy toimitukseen liittyviä asioita.
• Tila jonka asetus on Ei varata kenellekään voi silti sisältää hinnan ja kuvauksen, sitä ei vain pidetä kalenterissa varattuna.