Aseta nimetyt tilat ja aitiot

Jos venuellasi on nimettyjä aitioita, aitiokuppeja tai paikka-alueita, vieraat voivat valita omansa tilausta tehdessä, sen sijaan että selvittäisit asian jälkikäteen vapaatekstikentästä.

Tilakirjastosi

Tilat sijaitsevat työtilan yhteisessä kirjastossa, joten sama "Aitio 101" voidaan tarjota useammassa laskurissa.

• Avaa Tilat vasemmasta valikosta.
• Paina Lisää tila. Tila aukeaa muokkausnäkymään.
• Täytä asiakkaille näkyvä nimi (esim. "Aitio 101"), sopiva henkilömäärä ja halutessasi Huoneen tai aition numero.
• Paina Tallenna.

Jokainen muokkausnäkymän osio kertoo, kuka sen näkee: Asiakas näkee tai Vain sinulle. Lomakkeen vieressä oleva esikatselu näyttää tilan sellaisena kuin asiakas kohtaa sen laskurissa.

Tilan poistaminen poistaa sen jokaisesta laskurista, jossa se on tarjolla. CaterWay pyytää sinua vahvistamaan poiston ensin.

Tilojen tarjoaminen laskurissa

Pelkkä kirjasto ei tuo tiloja asiakkaiden nähtäville. Valitset tilat laskurikohtaisesti:

• Avaa laskuri rakennustyökalussa ja siirry välilehdelle Tilat.
• Ota osio käyttöön kytkimestä.
• Valitse tila kirjastostasi tai paina Lisää tila luodaksesi uuden.
• Määritä järjestys nuolilla. Kynäkuvake avaa saman muokkausnäkymän kuin Tilat-sivu.

Tilaa muokataan vain yhdessä paikassa, joten rakennustyökalussa tehty muutos näkyy Tilat-sivulla ja jokaisessa tilan sisältävässä laskurissa.

Kaksi eri henkilömäärää

Voit määrittää tilallesi kaksi eri henkilömäärää. Suositeltu henkilömäärä kertoo, kuinka monelle vieraalle tila sopii mukavasti. Se näkyy asiakkaalle suosituksena tilan kortilla. Jos seurue on suositusta suurempi, järjestelmä huomauttaa asiasta, mutta tilan voi silti valita.

Kytkin Aseta ehdoton yläraja ja sen alla oleva Suurin sallittu henkilömäärä eivät yksinään estä tilan valintaa. Oletuksena mikään ei estä valitsemista seurueen koon perusteella. Kaikki tilat näytetään kaikille asiakkaille, luku toimii vain suosituksena, eikä järjestelmä muuta asiakkaan ilmoittamaa vierasmäärää.

Milloin suodatus kannattaa kytkeä päälle

Asiakkaalta kysytään vierasmäärä aina ennen tilan valintaa. Voit päättää jokaisen laskurin kohdalla erikseen, rajataanko tilavalikoimaa tämän ilmoitetun luvun mukaan.

Laskurin rakentajan välilehdellä Tilat on valinta Näytä vain sopivan kokoiset tilat. Ota tämä valinta käyttöön silloin, kun tilan kapasiteetti on ehdoton. Hyvä esimerkki on areena, jonka aitioon mahtuu oikeasti vain tietty määrä vieraita.

Kun kytkin on päällä, ne tilat, joihin seurue ei mahdu, jätetään kokonaan pois listasta. Tällöin asiakkaan ilmoittama vierasmäärä ei myöskään voi ylittää valitun tilan ylärajaa.

Mitä vieraat näkevät

Laskurissa vieraat valitsevat tilansa muun tilauksen ohessa, henkilömäärä näkyy jokaisen nimen vieressä, jotta 20 hengen seurue tietää, mihin aitioihin se mahtuu väljästi.