Julkaise ja jaa areenatapahtuma

Kun areenatapahtuma on olemassa, päätä miten asiakkaat löytävät sen, koko laskurisi sisään haudattuna, vai omalla linkillä.

Kenelle areenatapahtuma näkyy

Kun luot tai muokkaat areenatapahtumaa, Näkyvyys määrittää, miten asiakkaat löytävät sen.

• Näkyy laskurissa on perustilanne: areenatapahtuma näkyy tapahtumalistassa kaikissa laskureissa, joihin olet sen liittänyt, ja myös sen oma suora linkki toimii.
• Vain linkillä pitää areenatapahtuman poissa tapahtumalistasta, mutta sen oma osoite toimii edelleen. Käytä tätä esimerkiksi silloin, kun myyt aitiota yhdelle yritykselle tai haluat viimeistellä tiedot ennen kuin kukaan ehtii nähdä sitä.
• Piilotettu kytkee areenatapahtuman pois päältä kaikkialla, myös sen oman linkin kautta.

Liittäminen laskuriin

Liitä areenatapahtuma laskuriin (joko areenatapahtumasta itsestään, tai laskurin rakentajan Areenatapahtumat-välilehdeltä) ja se ilmestyy kyseiseen laskuriin jokaiselle sen avaavalle asiakkaalle, tavallisen menun rinnalle.

Suora linkki

Jos asetat areenatapahtumalle myös URL-tunnisteen (kirjaimia, numeroita ja väliviivoja), CaterWay rakentaa suoran linkin muotoon:

sivustosi.com/c/yrityksesi/laskurisi/e/eagles-vs-hawks

Tuon linkin avaaminen vie asiakkaan suoraan laskuriisi, esisuodatettuna juuri tähän areenatapahtumaan, koko valikoimasi sijaan. Se vaatii yrityksesi URL-tunnisteen (asetetaan Brändiasetuksissa) ja laskurin oman tunnisteen toimiakseen, CaterWay kertoo kumpi puuttuu, jos linkki ei ole vielä valmis.

Jaa linkki suoraan (julisteen QR-koodi, tapahtumasivu, viesti aition varaajien ryhmälle), se toimii ilman että asiakkaan tarvitsee luoda tiliä.

Tilausten sulkeminen ennen areenatapahtumaa

Tunnin päästä alkavaan otteluun ei voi enää valmistaa ruokia. Laskurin Areenatapahtumat-välilehden yläreunassa oleva Tilausaikaraja määrittää, kuinka paljon ennen areenatapahtuman alkua tilaaminen sulkeutuu ja mitä asiakas näkee ruokalistan sijaan. Kaikki kyseisen laskurin areenatapahtumat noudattavat tätä oletusaikaa, ellet avaa areenatapahtumaa ja aseta sille omaa aikaa tai määritä, ettei se sulkeudu etukäteen lainkaan.

Jos keittiösi ei työskentele viikonloppuisin, valinta Siirrä viikonlopun tilausrajat perjantaille siirtää lauantaille tai sunnuntaille osuvan aikarajan edeltävään perjantaihin samaan kellonaikaan. Esimerkiksi maanantain ottelussa aikaraja ”Tiettyyn kellonaikaan, 2 päivää ennen klo 12.00” sulkisi tilaukset lauantaina puoliltapäivin, mutta valinnan ollessa päällä ne sulkeutuvat jo perjantaina klo 12.00. Asetus koskee laskurin kaikkia areenatapahtumia, myös niitä joilla on oma aikaraja, ellet kytke sitä tapahtuman kohdalla pois. Pyhäpäiville osuvia rajoja se ei siirrä.

Suljettu areenatapahtuma ei katoa minnekään. Se pysyy listassa suljettuna, ja sitä klikkaamalla avautuu kirjoittamasi viesti sekä valitsemasi yhteydenottotavat: toinen laskurisi suppeammalla menulla, jonka ehdit vielä toimittaa, puhelinnumero, sähköpostiosoite tai pelkkä ilmoitus ilman lisäpainikkeita.

Jos areenatapahtumalle ei ole määritetty aloitusaikaa, aikaraja lasketaan tapahtumapäivän keskiyöstä, mikä sulkee tilaukset mieluummin liian aikaisin kuin myöhään. Valinnainen Päättyy-kenttä ratkaisee saman asian toisen puolen: alkamisaikaa aikaisempi päättymisaika tarkoittaa seuraavaa aamua, joten esimerkiksi klo 18.00–04.00 kestävä areenatapahtuma pysyy auki klo 04.00 asti ja poistuu listalta vasta silloin.

Siirtäminen kalenterista

Areenatapahtumat näkyvät tapahtumakalenterissa omanvärisinä merkintöinä, vedä yksi uuteen päivään tai aikaan, ja CaterWay pyytää vahvistuksen ennen muutoksen tallentamista, aivan kuten yksityistilaisuuttakin siirrettäessä.