Julkaise ja jaa Areena-tilaisuus

Kun tilaisuus on olemassa, päätä miten asiakkaat löytävät sen, koko laskurisi sisään haudattuna, vai omalla linkillä.

Kenelle tilaisuus näkyy

Kun luot tai muokkaat tilaisuutta, Näkyvyys määrittää, miten asiakkaat löytävät sen.

• Näkyy laskurissa on perustilanne: tilaisuus näkyy tapahtumalistassa kaikissa laskureissa, joihin olet sen liittänyt, ja myös sen oma suora linkki toimii.
• Vain linkillä pitää tilaisuuden poissa tapahtumalistasta, mutta sen oma osoite toimii edelleen. Käytä tätä esimerkiksi silloin, kun myyt aitiota yhdelle yritykselle tai haluat viimeistellä tiedot ennen kuin kukaan ehtii nähdä sitä.
• Piilotettu kytkee tilaisuuden pois päältä kaikkialla, myös sen oman linkin kautta.

Liittäminen laskuriin

Liitä tilaisuus laskuriin (joko tilaisuudesta itsestään, tai laskurin rakentajan Areena tapahtumat -välilehdeltä) ja se ilmestyy kyseiseen laskuriin jokaiselle sen avaavalle asiakkaalle, tavallisen menun rinnalle.

Suora linkki

Jos asetat tilaisuudelle myös URL-tunnisteen (kirjaimia, numeroita ja väliviivoja), CaterWay rakentaa suoran linkin muotoon:

sivustosi.com/c/yrityksesi/laskurisi/e/eagles-vs-hawks

Tuon linkin avaaminen vie asiakkaan suoraan laskuriisi, esisuodatettuna juuri tähän tilaisuuteen, koko valikoimasi sijaan. Se vaatii yrityksesi URL-tunnisteen (asetetaan Brändiasetuksissa) ja laskurin oman tunnisteen toimiakseen, CaterWay kertoo kumpi puuttuu, jos linkki ei ole vielä valmis.

Jaa linkki suoraan (julisteen QR-koodi, tapahtumasivu, viesti aition varaajien ryhmälle), se toimii ilman että asiakkaan tarvitsee luoda tiliä.

Tilausten sulkeminen ennen tilaisuutta

Tunnin päästä alkavaan otteluun ei voi enää valmistaa ruokia. Laskurin Areena-tapahtumat-välilehden yläreunassa oleva Tilausaikaraja määrittää, kuinka paljon ennen tilaisuuden alkua tilaaminen sulkeutuu ja mitä asiakas näkee ruokalistan sijaan. Kaikki kyseisen laskurin tilaisuudet noudattavat tätä oletusaikaa, ellet avaa tilaisuutta ja aseta sille omaa aikaa tai määritä, ettei se sulkeudu etukäteen lainkaan.

Suljettu tilaisuus ei katoa minnekään. Se pysyy listassa suljettuna, ja sitä klikkaamalla avautuu kirjoittamasi viesti sekä valitsemasi yhteydenottotavat: toinen laskurisi suppeammalla menulla, jonka ehdit vielä toimittaa, puhelinnumero, sähköpostiosoite tai pelkkä ilmoitus ilman lisäpainikkeita.

Jos tilaisuudelle ei ole määritetty aloitusaikaa, aikaraja lasketaan tapahtumapäivän keskiyöstä, mikä sulkee tilaukset mieluummin liian aikaisin kuin myöhään. Valinnainen Päättyy-kenttä ratkaisee saman asian toisen puolen: alkamisaikaa aikaisempi päättymisaika tarkoittaa seuraavaa aamua, joten esimerkiksi klo 18.00–04.00 kestävä tilaisuus pysyy auki klo 04.00 asti ja poistuu listalta vasta silloin.

Siirtäminen kalenterista

Areena-tilaisuudet näkyvät tapahtumakalenterissa omanvärisinä merkintöinä, vedä yksi uuteen päivään tai aikaan, ja CaterWay pyytää vahvistuksen ennen muutoksen tallentamista, aivan kuten yksityistilaisuuttakin siirrettäessä.