Sivulla Tilat on kaksi näkymää: Tilat, joka on tilakirjastosi, ja Kalenteri, joka näyttää jokaisen tilan varaukset päivä päivältä.
Tilakalenteri on Pro-ominaisuus.Kalenterin lukeminen
Jokainen rivi on tila ja jokainen sarake päivä. Valitse yläreunasta 7, 14 tai 30 päivää.
- Vahvistettu: tapahtuma kyseisessä tilassa.
- Tarjouspyyntö: asiakas on pyytänyt tilaa, etkä ole vielä vahvistanut sitä. Tarjouspyyntö ei varaa mitään.
- Oma varaus: itse varaamasi aika.
- Päällekkäinen varaus: kaksi vahvistettua varausta osuu päällekkäin tilassa, johon mahtuu vain yksi. Väri on punainen, joten huomaat sen heti.
Tila, jonka asetus on Ei yksityiskäyttöön, voi ottaa useamman ryhmän kerralla. Siksi sen varauksia ei merkitä koskaan päällekkäisiksi varauksiksi.
Varaa tila itse
Remonttia, omaa tapahtumaa tai puhelimitse tullutta varausta varten:
- Paina kalenterissa Varaa tila tai klikkaa päivää ja valitse Varaa tämä tila.
- Valitse tila, päivät sekä koko päivä tai kellonaika.
- Lisää halutessasi muistiinpano. Se näkyy vain sinulle.
- Paina Varaa tila.
Itse luodun tapahtuman tila
Kun luot tapahtuman käsin, valitse sen Tila tapahtuman tiedoista. Ota käyttöön Varaa tila, niin asiakkaat näkevät tilan varattuna tapahtuman päivämäärälle ja kellonajoille. Tarjouspyynnöstä luotu tapahtuma säilyttää tarjouspyynnön tilan.
Tilan asettelu
Saliin mahtuu 120 henkeä banketissa ja 200 teatterissa. Lisää tilan muokkausnäkymän kohdassa Tilan asettelu tilaan sopivat asettelut. Anna jokaiselle oma paikkamäärä, kuvaus sekä kuva tai pohjapiirros. Valmistelun lisäaika ja tiimin muistiinpano näkyvät vain sinulle.
Ota käyttöön Asiakas valitsee asettelun, niin asiakas valitsee asettelun laskurissa ja sen paikkamäärä rajoittaa kyseistä varausta. Kun asetus ei ole päällä, valitset asettelun tarjouspyynnöltä.
Valittu asettelu näkyy tarjouspyynnöllä, tapahtumassa ja kalenterissa, ja se kulkee tilan nimen mukana sähköposteihin ja PDF-tiedostoon.
Oliko tästä ohjeesta apua?