Lyhyt vastaus
Lisää kotisivuille tilauslomake, joka kysyy päivän, vierasmäärän ja ruoat ja näyttää asiakkaalle hinnan. Linkitä se päävalikosta ja kaikkialta, mistä sinut löydetään. Tavallinen yhteydenottolomake toimii myös, mutta silloin kysymykset ja laskeminen jäävät sinulle.
Neljä tapaa ottaa tilauksia vastaan
1. Yhteydenottolomake tai sähköpostiosoite
Hyvää: ilmainen ja nopea ottaa käyttöön.
Huonoa: jokainen pyyntö tulee vajaana. Kysyt päivän, vierasmäärän ja budjetin erikseen ja lasket hinnan käsin.
Sopii: kun tilauksia tulee vähän.
2. Ladattava tilauslomake tai PDF-ruokalista
Hyvää: asiakas näkee valikoiman ja voi täyttää määrät.
Huonoa: harva tulostaa, täyttää ja lähettää lomakkeen takaisin. Summat lasketaan käsin, ja vanha PDF kiertää vanhoilla hinnoilla.
Sopii: vakioasiakkaille, jotka tuntevat sinut jo.
3. Ravintolan verkkokauppa tai noutotilausjärjestelmä
Hyvää: jos myyt jo noutoruokaa verkossa, pitopalvelu voi olla samassa kassassa.
Huonoa: noutojärjestelmät on tehty tilauksille, jotka valmistuvat puolessa tunnissa. Pitopalvelu tarvitsee tilaisuuden päivän, joka voi olla viikkojen päässä, vierasmäärän, vähimmäistilauksen, toimitusalueen ja usein tarjouksen ennen maksua.
Sopii: ravintolalle, joka myy valmiita tarjottimia noudettavaksi.
4. Hintalaskuri omilla kotisivuilla
Hyvää: asiakas valitsee ruoat, syöttää vierasmäärän ja näkee hinnan. Saat valmiin tarjouspyynnön, jossa kaikki tiedot ovat mukana.
Huonoa: ruokalista ja hinnat pitää syöttää kerran ennen kuin laskuri toimii.
Sopii: pitopalveluille ja ravintoloille, jotka tekevät tarjouksia tilaisuuksiin eivätkä myy pelkkiä tarjottimia.
Mitä tilauslomakkeen pitää kysyä
- Tilaisuuden päivä ja kellonaika, ja viimeinen päivä, jolloin tilauksen voi tehdä
- Vierasmäärä ja mahdollinen vähimmäismäärä
- Ruoat ja määrät
- Erityisruokavaliot ja allergiat
- Nouto vai toimitus, ja toimitusosoite
- Yhteystiedot ja toivottu yhteydenottotapa
Mihin lomake kannattaa laittaa
Omalle sivulleen, ja päävalikkoon linkki nimellä ”Catering” tai ”Tilaa pitopalvelu”. Lisää sama linkki Google-yritysprofiiliin, somekanaviin ja sähköpostin allekirjoitukseen. Yritysasiakkaat tilaavat usein uudelleen, joten linkki kannattaa tehdä helposti löydettäväksi.
Pitääkö tilauksista maksaa provisiota?
Tilausalustat ja ruokapalvelut ottavat usein prosentin jokaisesta tilauksesta. Omien kotisivujesi lomake ei ota provisiota. Lue jokaisen harkitsemasi palvelun hinnasto ja laske, paljonko se maksaa sinun tilauskoollasi. Suurissa pitopalvelutilauksissa prosentti kasvaa nopeasti.
Näin se toimii CaterWayssa
Lisäät ruokalistan ja hinnat kerran. Saat hintalaskurin, jonka voit lisätä kotisivuillesi tai jakaa linkkinä. Asiakas valitsee, näkee hinnan ja lähettää tarjouspyynnön. Se tulee hallintapaneeliin kaikkine tietoineen, ja voit vahvistaa tai muokata sitä. Voit aloittaa maksuttomalla tilillä. Katso hinnasto.
Kokeile CaterWaytä omalla ruokalistallasi
Voit aloittaa heti maksuttomalla tilillä ilman luottokorttia. Aloita ilmaiseksi →