Vuokraa astioita ja kalustoa

Astiastot, lasit, lämpöhauteet, kahvinkeitin. Kaikki mikä lähtee tilaisuuteen ja tulee takaisin voidaan merkitä vuokrattavaksi, mikä on helppo tapa saada jokaisesta tilauksesta hieman enemmän. Kun tuote on vuokrattava, se näkyy erillään ruoasta tarjouksessa, sähköposteissa ja keittiön valmisteluarkilla, joten jälkikäteen kerättävät tavarat eivät jää cocktailpalojen sekaan.

Näin merkitset tuotteen vuokrattavaksi

• Kirjaudu sisään CaterWayhin.
• Avaa vasemman reunan valikosta Tuotteet.
• Valitse muokattava tuote (kynäkuvake tuotekortin kulmassa avaa Muokkaa tuotetta), tai lisää uusi painamalla Lisää tuote.
• Vieritä lomakkeen alalaitaan ja avaa Lisävalinnat.
• Laita päälle Vuokrattava tuote.
• Valitse Miten määrä lasketaan, katso alta.
• Täytä Montako sinulla on, esimerkiksi 120.
• Aseta Palautusaika (pv), jos tavarat tarvitsevat aikaa tilaisuuksien välissä.
• Aseta hinta samaan tapaan kuin muillekin tuotteille ja tallenna.

Miten määrä lasketaan

Kaikki ei skaalaudu vieraslistan mukaan, ja tässä kerrot sen. Vaihtoehtoja on kolme:

• Yksi per vieras. Selvä valinta laseille, lautasille ja lautasliinoille. Kuusikymmentä vierasta tarkoittaa kuuttakymmentä.
• Yksi per tilaus (koko seurue). Niille tavaroille joita on aina vain yksi, vieraiden määrästä riippumatta. Juhlateltta, äänentoisto, kahvinkeitin.
• Asiakas valitsee määrän. Kaikelle siltä väliltä, missä asiakas tietää paremmin kuin kaava. Vaikkapa lisäpöydät.

Tämän valitseminen oikein estää sen, että tarjouksessa pyydetään kahdeksaakymmentä juhlatelttaa.

Montako sinulla on

Montako sinulla on rajaa sen, paljonko asiakas voi laittaa yhteen varaukseen. Jos laseja on 120, kukaan ei voi tilata niitä 200.

Yksinään tämä on tilauskohtainen katto, ei kalenteri. Jos haluat CaterWayn tietävän, etteivät lauantaina lähtevät 120 lasia ole yhtä aikaa käytettävissä saman lauantain toiseen tilaisuuteen, se on Varasto-sivun tehtävä. Se laskee mikä on jo varattu tietylle päivälle ja vähentää sen. Katso Näe mitä sinulla on ja mikä on jo luvattu.

Palautusaika

Palautusaika (pv) on se väli, joka kuluu tilaisuuden päättymisestä siihen että tavarat ovat oikeasti taas valmiina: pesu, kuivuminen, kuljetus takaisin. Aseta se kahteen, niin sunnuntaina palanneita laseja ei tarjota kenellekään ennen tiistaita.

Kenttä on maksuton jokaisella tilauksella eikä sen täyttäminen maksa mitään, mutta se muuttaa tarjottavaa vasta kun Varasto-sivu tekee päiväkohtaista laskentaa, ja se on Pro-ominaisuus.

Mitä asiakas näkee

Vuokrattava-merkin, ettei kukaan luule saavansa keitintä omakseen. Muuten vuokratuotteen lisääminen toimii kuten minkä tahansa tuotteen, määrän ja hinnan kanssa.

Hyvä tietää

• Vuokrarivi hinnoitellaan ja lasketaan kuten tavallinen tuote. Vain sen paikka listalla on eri.
• Kun otat vuokramerkinnän pois, tuote palaa tavalliseksi eikä erillistä ryhmää enää ole.
• Pantille ei ole omaa kenttää. Jos perit pantin, lisää se omana rivinään tai kirjaa se tarjouksen viestiin.
• Vuokratuotteilla ei ole Varastonseuranta-kytkintä, koska yllä oleva määräkenttä hoitaa jo saman tehtävän.