Näe mitä sinulla on ja mikä on jo luvattu

Kaksi hääparia osuu samalle lauantaille ja molemmat haluavat ne hyvät lasit. Kysymys ei koskaan ole "montako lasia omistan", vaan "montako niistä on vapaana 12. päivä". Varasto vastaa juuri tähän. Se laskee mitä sinulla on, vähentää sen mikä on jo varattu katsomallesi päivälle, ja näyttää mitä jää jäljelle.

Sivun lukeminen

• Kirjaudu sisään CaterWayhin.
• Avaa vasemman reunan valikosta Varasto.
• Yläreunan Tarkista saatavuus päivälle on aluksi tässä päivässä. Vaihda siihen päivään jota asiakas kysyy.
• Jokaisella rivillä näkyy Varastossa, Varattu ja Vapaana.

Varastossa on se mitä omistat. Varattu on se osa siitä, joka on kyseisenä päivänä jo luvattu. Vapaana on erotus, ja juuri siihen lukuun kannattaa luottaa kun vastaat asiakkaalle.

Vuokratuotteilla päivällä on väliä, koska varaukset tulevat ja menevät. Myyntituotteilla luvut ovat samat päivästä riippumatta, koska myyty annos ei palaa.

Taulukon yläpuolella oleva Kaikki / Vuokrattavat / Myytävät rajaa listaa, kun se alkaa olla pitkä.

Avaa rivi, niin näet mistä luvut tulevat

Klikkaa rivin alussa olevaa nuolta, niin rivi aukeaa ja kertoo lukujen taustan:

• Palautusaika (pv), vain vuokratuotteilla, käsitellään omassa kohdassaan alempana.
• Tulevat tapahtumat, joissa tuote on mukana, eli tarkalleen ne varaukset jotka syövät varastoasi. Voit myös säätää yksittäisen tilaisuuden määrää suoraan tästä.
• Vastaamattomat tarjoukset, jotka varaavat tätä tuotetta, mikä on yleensä se yllätys. Katso seuraava kohta.
• Viimeisimmät varastomuutokset, eli loki jokaisesta muutoksesta ja sen syystä: myyty, täydennys, korjaus, tai tapahtuma peruttu ja varasto palautettu.

Vastaamattomien tarjousten palkki

Jos lähettämäsi tarjoukset varaavat varastoa, sivun yläreunaan ilmestyy palkki, joka kertoo montako tarjousta ja montako kappaletta yhteensä. Jos ne veisivät sinut yli oman varastosi, palkki sanoo sen suoraan.

Tämä on rehellinen versio ongelmasta, joka on tullut vastaan jokaiselle pitopalvelulle: lupasit samat 120 lasia kolmelle asiakkaalle ja huomasit sen vasta kun kaksi sanoi kyllä. Lähettämäsi tarjous varaa tuotteensa siihen asti kunnes asiakas hyväksyy tai hylkää sen. Jos et halua sen toimivan näin, se on asetus, katso Varaston asetukset.

Määrän korjaaminen käsin

Saldot elävät. Jotain hajoaa, jotain löytyy auton perältä, toimitus saapuu.

• Klikkaa tuoterivin lopussa olevaa säätökuvaketta. Säädä varastoa aukeaa.
• Käytä Vähennä tai Lisää ja kirjoita määrä. Uusi määrä näyttää lopputuloksen ennen kuin vahvistat.
• Valitse Syy, joko Täydennys tai Korjaus.
• Lisää Huomautus jos syy kannattaa muistaa, esimerkiksi "6 rikki Koskisten häissä".
• Vahvista.

Varastossa oleva määrä päivittyy heti ja muutos kirjautuu rivin varastohistoriaan, joten ensi kuussakin näet mitä tapahtui.

Vuokratuotteiden palautusaika

Sunnuntai-iltana palaavat lasit eivät ole maanantaiaamuna valmiina lähtemään uudelleen. Avaa vuokratuotteen rivi ja aseta Palautusaika (pv) niin monelle päivälle kuin tarvitset pesuun, kuljetukseen tai kuivumiseen. Ennen näiden päivien kulumista tuotteita ei lasketa taas vapaiksi, joten laskuri ei tarjoa niitä iloisesti jollekulle toiselle.

Tuotteen poistaminen sivulta

Avaa rivin Lisää toimintoja -valikko ja valitse Poista varastoseurannasta. Tuote katoaa Varastosta mutta säilyttää saldonsa, joten tuomalla sen myöhemmin takaisin saat luvun takaisin etkä joudu aloittamaan nollasta.

Hyvä tietää

• Varasto on Pro-ominaisuus, samoin myyntituotteiden tuotekohtainen seuranta ja se päiväkohtainen saatavuus, jonka varaan koko sivu rakentuu.
• Mikään ei näy täällä ennen kuin tuote on asetettu seuraamaan varastoa. Katso Näin saat tuotteen Varasto-sivulle.
• Täällä olevat luvut ovat kappalemääriä, eivät euroja. Kate löytyy tuotteen omista tiedoista, katso Ostohinta ja kate.